Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/560834/

Опыт работы

Executive Assistant

с 10.2024 по 02.2026 (1 год 5 месяцев)
GVS GROUP: Victoria Gloria, GVS cosmetics, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов’язки:
•Адміністративне та операційне супроводження керівника
•Ведення календаря керівника: планування, пріоритезація, координація бізнес- та особистих зустрічей
•Організація та координація зустрічей (бізнесових і приватних), включно з призначенням, підготовкою та супроводом
•Участь у стратегічних сесіях, зустрічах з ТОП-командою та бізнес-івентах (робочих і публічних)
•Фіксація рішень, домовленостей і задач за підсумками зустрічей, контроль їх виконання
•Комунікація з тренерами, викладачами, менторами, організація навчання та розвитку керівника
•Організація поїздок: оформлення віз, бронювання авіаквитків, готелів, трансферів
•Адміністративні процеси: замовлення послуг, контроль оплат, робота з рахунками та підрядниками
•Виконання особистих доручень керівника (логістика, покупки, подарунки, оренда нерухомості тощо)
•Пошук і координація бізнес-заходів для розвитку особистого бренду керівника
•Ведення та координація соціальних мереж керівника (контент, публікації, позиціонування)

Бізнес-та операційні задачі в компанії - дистрибуція корейської косметики(GVS Cosmetics) та виробництво ювелірних прикрас(Victoria Gloria, ювелірний завод):
•Взаємодія з усіма відділами компанії як зв’язкова ланка між керівником і командою
•Контроль виконання задач і дедлайнів відповідно до рішень керівника
•Робота з CRM-системами: контроль оплат, базові адміністративні процеси
•Супровід сайтів та соціальних мереж компанії (координація оновлень, підрядників, контенту)
•Організація участі компанії у виставках та заходах (підготовка, координація, логістика)
•Пошук нових підрядників, комунікація та підтримка співпраці з існуючими партнерами
•Допомога в організації фото- та відеозйомок (планування, підрядники, координація процесів)

Особистий помічник

с 09.2021 по 08.2024 (3 года)
Приватна особа, Київ (Приватні особи)

Основні обовʼязки:
- коригування графіка керівниці;
- призначення ділових та приватних зустрічей;
- пошук підрядників, домашнього персоналу;
- ведення соціальних мереж;
- тревел підтримка: бронювання, оплата квитків та готелів;
- супровід керівниці на ділових зустрічах;
-онлайн замовлення товарів, їжі;
- офлайн покупки/шопінг;
- контроль оплат по рахункам;
-пошук необхідної інформації;
-записи до лікарів, салонів, ресторанів;
- організація приватних івентів;
- ведення побутових справ;
- звʼязок 24/7.

Бізнес задачі в компанії:
-пошук кандидатів на відкриті вакансії;
-пошук підрядників та робота з наявними;
-організація робочого простору для працівників (кав*ярня, салон краси, магазин квытыв);
-координація замовлень товарів для забезпечення потреб клієнтів та персоналу;
-організація проведення заходів та виставок.

Адміністратор

с 09.2015 по 03.2019 (3 года 7 месяцев)
Good.look.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

Дропшиппінг (взуття/сумки)

- Наповнення, ведення та просування сторінок у соціальних мережах.
- Збір, підготовка, адаптація контенту.
- Публікація контенту згідно плану (сторіс, пости).
- Генерація та оформлення фото/відео контенту, відео-оглядів продукту, текстів.
- Формуванні контент плану та його виконання.
- Взаємодія зі читачами, відповідь на коментарі та повідомлення, залучення аудиторії до активних дій.
-Прийом замовлень, оформлення обмінів.

Помічник директора АЗС

с 06.2014 по 07.2018 (4 года 2 месяца)
ВОГ Рітейл, Київ (Автобизнес и автосервис)

Замовлення повного асортименту товару, що знаходиться на заправці
Складський облік
Робота з 1С: прихід, витрата, списання, переоцінка, табулювання персоналу
Робота з постачальниками
Замовлення госп товарів
Контроль: за обслуговуванням клієнтів, чистотою, порядком
Робота зі скаргами відвідувачів
Консультація та допомога у торговому залі клієнтів
Робота з контролюючими органами
Мерчандайзинг тз
Виконання поставлених завдань центральним офісом
Тренінги з нововведень та акцій

Менеджер інтернет-проєкту, помічник керівника

с 06.2013 по 03.2014 (10 месяцев)
Барбарис(флористика, озеленення), Київ (Роздрібна торгівля)

Вирішення комплексу завдань зі створення, підтримки, просування та розвитку інтернет-проекту: розробка стратегії розвитку інтернет-проекту, розробка концепції та структури сайту проекту, постановка та контроль виконання технічних завдань, підготовка контенту для інформаційного та графічного наповнення сайту, оптимізація та пошукове просування сайту , аналіз статистики відвідуваності сайту, планування, проведення та аналіз результатів рекламних та маркетингових кампаній, планування та контроль термінів виконання та бюджету інтернет-проекту, координація дій команди фахівців.
Пошук та підбір персоналу, проведення первинних співбесід, прийом вхідних дзвінків та листів, первинна бухгалтерія, координація роботи з оформлення для таких проектів, як: ресторанна премія "СОЛЬ", премія нагородження найкращих готелів України "HOSPITALITY AWARDS"

Менеджер салону квітів та декору

с 09.2011 по 05.2013 (1 год 9 месяцев)
AMF, Київ (Роздрібна торгівля)

Відкриття салону з нуля, забезпечення безперебійної роботи салону, аналіз продажів, формування асортименту та роздрібних цін, забезпечення своєчасного надходження товарів, контроль мерчендайзингу, аналіз якості обслуговування, контроль дотримання стандартів обслуговування клієнтів, аналіз стану ринку; контроль господарської діяльності підприємства, планування розвитку салону, формування команди, робота з персоналом (проведення співбесід, навчання, контроль виконання функціональних обов’язків та інструкцій працівниками), проведення переговорів, укладання договорів, робота з постачальниками, взаємодія з контролюючими органами, вирішення оперативних питань, прийом вхідних дзвінків і листів, ведення первинної бухгалтерії, пошук корпоративних клієнтів, проведення розрахунків із покупцями (готівка, кредитна картка, безготівковий розрахунок), консультування покупців, прийом замовлень на доставку по Києву та області, участь у розробці сайту салону, складання графіка роботи персоналу салону.

Адміністратор магазину

с 06.2010 по 09.2011 (1 год 4 месяца)
«INDITEX», ООО «Страдіваріус Україна», Київ (Роздрібна торгівля)

Відкриття та закриття магазину, робота на касі (продаж, повернення, обмін), проведення інкасації, консультування покупців магазину, підтримання порядку в прикасовій зоні та на касі, заповнення касових документів, приймання поставок, надсилання звітів про продажі магазину до головного офісу.

Також я відповідальна за приймання поставок аксесуарів, їх розміщення та мерчендайзинг.

Адміністратор

с 10.2009 по 05.2010 (8 месяцев)
ТОВ «Фешн Мода»: «Pierre Cardin», «Cacharel», Київ (Роздрібна торгівля)

Відкриття та закриття магазину, робота за касою, контроль порядку та дисципліни працівників, приймання товару та його розміщення в магазині, проведення щотижневої інвентаризації, формування звітів про роботу магазину для головного офісу, навчання нових співробітників, обслуговування покупців, мерчендайзинг вітрин і торговельного залу.

Адміністратор

с 10.2007 по 07.2009 (1 год 10 месяцев)
ООО «Адідас Україна», Київ (Роздрібна торгівля)

Робота за касою: продажі, повернення та обмін товару, заповнення КУРО, проведення інкасації, навчання стажерів, підтримання порядку в прикасовій та касовій зонах, обслуговування клієнтів, забезпечення порядку та дисципліни працівників у торговельному залі магазину, контроль поповнення товару під час відкриття магазину, проведення навчання (тренінгів) для нових співробітників, контроль ранкового та вечірнього прибирання залу, мерчендайзинг торговельного залу та вітрин магазину.

Образование

Міжрегіональна Академія Управління Персоналом

Управлення персоналом і економика праці, Київ
Высшее, с 2011 по 2014 (3 года)

Маю диплом магістра.

Національний Авіаціонний Університет

Екологія, екологічна безпекка, Київ
Высшее, с 2005 по 2011 (6 лет)

Дипломований спеціаліст

Дополнительное образование и сертификаты

Вище професійне автомобільне училище

2013, 2 месяца

Знания и навыки

• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS Office
• 1С
• Адаптивність
• Комунікабельність
• Користувач 1С
• Ведення CRM
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Організованість
• Привітність

Знание языков

• Английский — начинающий
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Шукаю вакансію асистента керівника з дистанційним або гібридним форматом роботи. Зацікавлена довгостроковою співпрацею, де цінуються ініціатива, відповідальність і результат. Готова брати на себе організаційні, адміністративні та операційні задачі, знімаючи з керівника рутину й допомагаючи фокусуватися на ключових рішеннях.
Зі свого боку гарантую повну залученість у роботу, чітке дотримання дедлайнів, системність, уважність до деталей. Забезпечу стабільну підтримку 24/7 у межах робочих процесів, швидку комунікацію та якісне виконання поставлених завдань. Ціную довіру, відкритість і щирість у співпраці.