Алина
Секретарь руководителя, инспектор отдела кадров, учётчик, офис-менеджер
- Занятость:
- Полная занятость.
- Возраст:
- 35 лет
- Город:
- Одесса
Контактная информация
Соискатель указал телефон и эл. почту.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/5638086
Опыт работы
Руководитель логистического отдела
с 03.2021 по 04.2023
(2 года 1 месяц)
Коджа транс, Одеса (Транспорт, логістика)
- поиск грузов
- заключение договоров и заявок на перевозку груза
- контроль грузоперевозки
- ведение документации
Инспектор с кадров
с 09.2020 по 02.2021
(5 месяцев)
OД АТ "Укрпошта", Одесса (Услуги для населения)
- Формирование кадровой политики компании
- Подбор персонала в соответствии с кадровой политикой
- Адаптация новых сотрудников
- Ведение кадровой документации
- Ведение табельного учета
секретарь-инспектор отдела кадров
с 11.2015 по 07.2019
(3 года 8 месяцев)
ООО"ТД"Хлебная Гавань", Одесса (зерновая)
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя
— Ведение кадрового делопроизводства
—прием, перевод, увольнение
—Составление графика отпусков
— Табель учета рабочего времени (в. т.ч. суммированный учет рабочего времени)
— Прием, ведение и хранение трудовых книжек
— Оформление листков нетрудоспособности.
— Работа с оргтехникой.
— Написание инструкций и ознакомление работников с ними.
Экономист по учёту движения товарной продукции
с 07.2010 по 08.2015
(5 лет 1 месяц)
ПАО «Одеснефтепродукт», Одесса (нефтяная)
— Ведение документооборота по движению товарной продукции;
— Работа с экспедиторами, сюрвейерами, таможней;
— Формирование различных отчетов и реестров в базе;
— Проверка корректности составления предоставляемой
документации (актов, накладных ж/д и ТТН);
—Ведение переговоров и деловая переписка с клиентами;
— Работа с документами связанными с погрузкой ( invoice, коносамент, декларация, сертификат и паспорт качества);
— Разработка методов адаптации персонала и должностных инструкций;
— Помощь руководителю и выполнение поручений, решение
организационных вопросов;
— Заключение договоров.
Продавец-консультант
с 04.2005 по 09.2005
(5 месяцев)
ООО «Свiт чаю», Одесса (продажи)
— Консультирование и работа с клиентом
— Ведение документации
— Проведение инвентаризации
Образование
ОГЭУ
Международная экономика, Одесса
Высшее, с 2006 по 2010 (3 года 10 месяцев)
ОТГНП
Одесса
Среднее специальное, с 2003 по 2006 (3 года 1 месяц)
закончила техникум газовой и нефтяной
промышленности Одесской государственной академии холода
по специальности «Коммерческая деятельность»
Знания и навыки
Знание языков
- Английский — выше среднего
- Турецкий — средний
Дополнительная информация
Образование В 2006 г. закончила техникум газовой и нефтяной
промышленности Одесской государственной академии холода
по специальности «Коммерческая деятельность»
В 2010 г. закончила Одесский государственный экономический
университет факультет международной экономики по
специальности «Управление персоналом и экономика труда» и
получила образование магистра
Опыт работы
2015 - по 26.07.2019 г. ООО«Торговый дом Хлебная гавань»
Должность: секретарь - инспектор отдела кадров
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя
— Ведение кадрового делопроизводства
—прием, перевод, увольнение
—Составление графика отпусков
— Табель учета рабочего времени (в. т.ч. суммированный учет рабочего времени)
— Прием, ведение и хранение трудовых книжек
— Оформление листков нетрудоспособности.
— Работа с оргтехникой.
— Написание инструкций и ознакомление работников с ними.
2010 —2015 г. ПАО«Одеснефтепродукт»
Должность: экономист по учёту движения товарной продукции
— Ведение документооборота по движению товарной продукции;
— Работа с экспедиторами, сюрвейерами, таможней;
— Формирование различных отчетов и реестров в базе;
— Проверка корректности составления предоставляемой
документации (актов, накладных ж/д и ТТН);
—Ведение переговоров и деловая переписка с клиентами;
— Работа с документами связанными с погрузкой ( invoice, коносамент, декларация, сертификат и паспорт качества);
— Разработка методов адаптации персонала и должностных инструкций;
— Помощь руководителю и выполнение поручений, решение
организационных вопросов;
— Заключение договоров.
04.2005 — 09.2005 г. ООО «Свiт чаю»
Должность: продавец-консультант
— Консультирование и работа с клиентом
— Ведение документации
— Проведение инвентаризации
Профессиональные навыки и знания
ПК: MS Office: Word, Excel, Интернет, Photoshop, 1С, Lotus 1-2-3 and mSQL, Della, Lardi.
Знание иностранных языков
•Английский язык — средний уровень
•Немецкий язык — базовый уровень
•Турецкий язык — средний уровень
Прочее
•Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция
•Нацеленность на результат
•Умение работать с большим объемом информации
•Стрессоустойчивость
•Стремление к развитию и профессиональному росту
•Хобби — спорт, путешествия, кулинария
Похожие кандидаты
Помічник керівника, офіс-менеджер, секретар, адміністратор офісу
Одесса
Инспектор отдела кадров, помощник юриста, секретарь-деловод, офис-менеджер
15000 грн, Одесса, Николаев
Адміністратор, офіс-менеджер, асистент крюїнг-менеджера, помічник керівника
Одесса
Администратор, офис-менеджер, личный помощник, секретарь
25000 грн, Одесса
Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя
15000 грн, Одесса
Секретарь, офис-менеджер, администратор офиса, оператор ПК
18000 грн, Одесса