Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/8447128/

Опыт работы

Начальник загального відділу

с 05.2013 по 01.2026 (12 лет 9 месяцев)
Головне управління Держгеокадастру у Запорізькій області, Запоріжжя (Державні організації)

Основні обовʼязки та досягнення:
- організація та контроль функціонування повного діловодного циклу відповідно до Інструкції з діловодства; Правил організації діловодства та архівного зберігання документів; ДСТУ 4163:2020;
- участь у впровадженні електронного документообігу в державному органі; організація та контроль ведення діловодства в автоматизованій системі управління документами «Док Проф»; забезпечення електронного міжвідомчого обміну документами через СЕВ ОВВ;
- розроблення Інструкції з діловодства, номенклатури справ установи, положень, посадових інструкцій співробітників відділу;
- організаційне та документальне оформлення роботи архівного підрозділу та експертної комісії державного органу; облаштування приміщення архівного підрозділу згідно з відповідними вимогами;
- приймання, систематизація, зберігання та облік архівних документів; організація вилучення та знищення документів, термін зберігання яких закінчився;
- надання методичної та практичної допомоги з питань проведення експертизи цінності, перевірка описів справ на відповідність категорії документів;
- пошук документів за запитами, оформлення архівних довідок;
- координація роботи mail-office;
- організація роботи з документами з грифом «Для службового користування»;
- організація виробничих нарад, організація та проведення засідань колегіальних органів, оформлення протоколів;
- моніторинг виконання управлінських рішень (доручення, накази, протоколи) та дотримання строків розгляду вхідних листів, запитів, звернень громадян; надсилання нагадувань виконавцям стосовно документів, строк виконання яких наступає; підготовка аналітичних матеріалів за напрямом;
- підготовка проєктів наказів з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань;
- підготовка та розміщення на сайті звітної та довідкової інформації;
- ініціювання проведення та підготовка документів для проведення закупівель товарів і послуг для забезпечення діяльності відділу (поштові служби, курʼєрська доставка, печатки, утилізація документів після закінчення строків зберігання);
- організація та координація роботи з внутрішнього контролю в державному органі;
- перевірка підготовлених структурними підрозділами проєктів наказів та вихідних документів на дотримання норм ДСТУ 4163:2020 та Інструкції з діловодства;
- участь у проведенні аудиту ефективності роботи відділу (разом з підрозділом аудиту).

Начальник відділу діловодства

с 09.2003 по 08.2012 (9 лет)
Запорізький державний медичний університет, Запоріжжя (Освіта, наука)

Організація та контроль ведення діловодства в установі; організація роботи архіву ВНЗ

Образование

Національний технічний університет «Дніпровська політехніка»

Публічне управління та адміністрування, магістр з державного управління, Дніпро
Высшее, с 2020 по 2022 (2 года)

Запорізький національний університет

Філологічний, філолог, Запоріжжя
Высшее, с 1988 по 1994 (6 лет)

Дополнительное образование и сертификаты

Курс «Цифрові держслужбовці» на платформі «Дія. Цифрова освіта»

2022

Тренінг «Аналіз державної політики. Практика підготовки аналітичних документів»

2024

Навчальна професійна програма «Медіаграмотність публічних службовців», Вища школа публічного управління

2025, 6 тижнів

Знания и навыки

• Знання нормативної бази
• Здатність до навчання
• Уміння аналізувати
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• MS Excel
• Управління персоналом
• Неконфліктність
• Стратегічне планування
• Доброзичливість
• Ведення документації
• Чесність

Знание языков

• Английский — средний
• Польский — начинающий
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Вмію та люблю опановувати нові знання, розбиратись у складному, зводити складне до певної системи.
Активна життєва позиція. Цінності сумління.