Анастасія
Офіс-менеджер, 33 000 грн
- Рассматривает должности:
- Офіс-менеджер, Помічник керівника, Рекрутер
- Вид занятости:
- полная, неполная
- Возраст:
- 23 года
- Город:
- Киев
Контактная информация
Соискатель указал телефон , эл. почту и Instagram.
Фамилия, контакты и фото доступны только для зарегистрированных работодателей. Чтобы получить доступ к личным данным кандидатов, войдите как работодатель или зарегистрируйтесь.
Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/8780936/
Опыт работы
Офіс-менеджер
с 06.2025 по 04.2026
(11 месяцев)
Ukrarmor, Київ (Легка промисловість)
* Забезпечувала безперебійну роботу офісу та адміністративну підтримку співробітників.
* Координувала роботу з кур’єрськими службами, підрядниками та постачальниками.
* Організовувала відрядження, бронювання готелів та транспортних квитків.
* Вела внутрішній документообіг та кореспонденцію компанії.
* Контролювала забезпечення офісу необхідними матеріалами та ресурсами.
* Організовувала корпоративні заходи та внутрішні активності.
* Надавала адміністративну підтримку власнику компанії в особистих та бізнес-питаннях.
* Співпрацювала з маркетинговим відділом у межах партнерських та внутрішніх проєктів.
* Працювала з системами Odoo, PeopleForce, Google Workspace та Excel.
Менеджер з продажу
с 12.2024 по 06.2025
(7 месяцев)
Партнер плюс, професійно-технічний навчальний заклад, Київ (Освіта, наука)
* цКонсультувала клієнтів щодо послуг та продукції компанії.
* Супроводжувала замовлення від оформлення до видачі.
* Формувала рахунки та контролювала оплату.
* Вела документацію та звітність.
* Координувала навчальні групи та супровід студентів.
* Організовувала переміщення продукції між локаціями.
* Надавала адміністративну підтримку керівництву.
Досягнення
* Брала участь у запуску нового продукту.
* Підвищила залученість клієнтів через збір відгуків та проведення акцій.
* Сприяла розвитку довгострокових відносин із клієнтами.
Менеджер по роботі з клієнтами
с 09.2024 по 09.2024
(меньше месяца)
Хостпро Лаб, ТОВ, Київ (IT)
Проходила стажування у цій компанії.
У мої обов'язки як менеджера по роботі з клієнтами входило планування та проведення індивідуальних консультацій з клієнтами, вирішення їх проблем та відповіді на запитання.
Я активно співпрацював з відділами IT спеціалістів та маркетингу для покращення якості обслуговування клієнтів.
До основних обов?язків входила:
•Консультація по продукту компанії та залучення клієнтів до більш вигідних тарифів
•Телефонні перемовини з приводу проблем, які виникли у клієнтів
•Контроль оплат
•Вирішення проблем з боку допомоги у функціонуванні наданої послуги та передачі інформації у інші відділи, з приводу функціонування
Менеджер інтернет-магазину
с 03.2024 по 11.2024
(9 месяцев)
Meteoraa, Київ (Роздрібна торгівля)
•Консультація покупців та супровід продажів
• Управління асортиментом і товарними запасами, участь в інвентаризації
• Підтримка акцій та розпродажів, контроль цін
• Ведення контенту сайту та оптимізація процесів замовлення
• Комунікація з логістичними партнерами та організація роботи служби підтримки
• Обробка замовлень на різних платформах для продажу
• Зустріч клієнтів у шоу-румі та консультація з приводу продукції компанії
• Збір відгуків та підтримка іміджу компанії
Навички роботи з різними платформами: Prom, Rozetka, Епіцентр, Шафа, ОLX
KeyCRM
Робота на складі продукції, допомога у зборі замовлень та контролі накладних.
Хостес/Адміністратор
с 01.2023 по 11.2023
(11 месяцев)
Лазерхауз, Київ (Краса, фітнес, спорт)
• Зустріч та привітання гостей, створення комфортної атмосфери
• Консультації клієнтів щодо послуг, організація та підтвердження візитів
• Продзвін клієнтів, нагадування про записи, ведення бази та звітності
• Координація роботи персоналу, контроль за дотриманням стандартів сервісу
• Вирішення конфліктних ситуацій, підвищення рівня задоволеності гостей
• Підтримання чистоти та порядку у зоні рецепції
• Контроль наявності кави/чаю/води
• Інвентаризація продукції компанії та організація переміщень між центрами
• Надання високого рівня сервісу для постійних для нових клієнтів
• Заохочення клієнтів приємними акціями та запис на консультацію з приводу них
Досягнення: забезпечила стабільно високий рівень сервісу, що сприяло зростанню лояльності клієнтів.
Навички з CRM, інвентаризацією, контроль запасів та високий рівень комунікації з клієнтами.
Модель
с 08.2018 по 04.2020
(1 год 9 месяцев)
KModels, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
Додатковий досвід: модельна діяльність (2018–2020). Досвід роботи перед камерою, участі у рекламних проєктах та взаємодії з клієнтами й партнерами.
Образование
НУБіП
Гостиннично-ресторанное дело, Киев
Высшее, с 2020 по 2024 (4 года)
Ключові навички:
•Організація роботи готельно-ресторанного підприємства
•Сервіс та стандарти гостинності (HoReCa, customer service, етикет)
•Управління персоналом, командна робота
•Маркетинг та просування готельно-ресторанних послуг
•Бронювання, робота з CRM-системами та клієнтськими базами
•Планування меню, основи кулінарії та барної справи
•Економіка та фінанси підприємств HoReCa (бюджетування, контроль витрат)
•Організація заходів (банкети, конференції, кейтеринг)
•Робота з постачальниками, контроль якості
•Вирішення конфліктних ситуацій та ефективні комунікації
•Знання іноземних мов у професійній сфері
•Комунікабельність і клієнтоорієнтованість
•Стресостійкість, організованість та увага до деталей
•Лідерські якості, гнучкість і здатність швидко навчатися
Дополнительное образование и сертификаты
KModels
2018, 6 месяцев
Знания и навыки
- Incomme&calendar
- peopleforce
- Odoo
- B6
- MS Excel
- MS Word
- MS PowerPoint
- Інвентаризація
- Доброзичливість
- Комунікабельність
- Організованість
- Управління салоном краси
- Відповідальність
- Здатність до навчання
- Неконфліктність
- Саморозвиток
- Ведення CRM
- Продаж продовольчих товарів
- Уважність
- Прямий продаж
- Адаптивність
- Управління командою
Знание языков
- Украинский — свободно
- Английский — средний
Дополнительная информация
ПРО СЕБЕ
Організований та відповідальний фахівець з понад 4-річним досвідом у сфері адміністративної підтримки, клієнтського сервісу та координації внутрішніх процесів компанії.
Маю успішний досвід забезпечення безперебійної роботи офісу, організації відряджень та корпоративних заходів, взаємодії з підрядниками, постачальниками та клієнтами. Вмію працювати в режимі багатозадачності, швидко адаптуюся до нових процесів та легко знаходжу спільну мову з людьми.
Орієнтована на результат, якісний сервіс та ефективну організацію робочих процесів.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
* Адміністративна підтримка офісу
* Організація роботи офісу
* Документообіг та ділове листування
* Організація відряджень і бронювання
* Координація підрядників та постачальників
* Робота з клієнтами та партнерами
* Організація корпоративних заходів
* Планування та координація процесів
* Ведення переговорів
* Закупівля товарів та контроль запасів
* CRM-системи та автоматизація процесів
Програми та системи
* Microsoft Office
* Google Workspace
* Excel
* Odoo
* PeopleForce
* KeyCRM
* Canva
* VN
МОВИ
* Українська — рідна
* Російська — вільно
* Англійська — B1 (робоче листування та базова комунікація)
?
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
* Досвід організації заходів та координації внутрішніх процесів.
* Впевнене володіння CRM-системами та офісним програмним забезпеченням.
* Швидко навчаюся новим інструментам та програмам.
* Досвід участі у стартап-проєктах: від розробки концепції до планування бюджету.
* Інтерес до маркетингу, організації бізнес-процесів та розвитку сервісу.
Прохання звʼязуватись через вайбер/пошту/ телеграм (sweet_melania)
Похожие кандидаты
-
Офіс-менеджер
Киев -
Помічник депутата
45000 грн, Киев -
Особистий водій, помічник керівника, охоронник
Киев -
Офіс-менеджер
35000 грн, Киев -
Керівник, помічник керівника
Киев -
Офіс-менеджер
Киев