4 совета, как сдавать работу в срок

Мария Шерстнева, lifehacker.ru
4 совета, как сдавать работу в срок
Статья для тех, кто любит проваливать дедлайны. А порой и со свистом.

Вам знакома ситуация балансирования на грани срыва сроков? Может и проваливать дедлайны получалось? Если ответы «да» — вы не особенный. И вот почему.

Почему мы срываем дедлайны

Любая задача займёт столько времени, сколько вы на неё отведёте — закон Паркенсона. Вот почему иногда мы удивляемся, как быстро можем что-то сделать. По этой же причине мы часто на пределе возможностей в последние минуты заканчиваем то, на что было отведено несколько дней или даже недель.

Раньше словом dead-line называли линию вокруг тюрьмы, за которую заключённым нельзя было заступать ни днём, ни ночью под страхом немедленно получить пулю. Теперь дедлайны ассоциируются исключительно с работой, а их срыв не грозит расстрелом всего отдела. Но суть осталась прежней: дедлайн — жизнь или смерть для вашей продуктивности или проекта.

Наше мышление устроено таким образом, что мы закладываем в план столько времени и средств, сколько понадобится, если всё пойдёт по наилучшему сценарию.

Но на пути часто встречаются препятствия, и объём работ может увеличиться. Потом мы объясняем срывы сроков тем, что возникли непредвиденные обстоятельства, а не тем, что мы не смогли учесть возможность их появления на этапе планирования.

Как преодолеть постоянные срывы сроков

1. Яркий старт

Когда вы распределяете рабочую нагрузку на месяц, неделю, даже на день вперёд, максимально плотно забейте начало периода и максимально разгрузите остаток времени до дедлайна.

В первую очередь сосредоточьтесь на самых сложных, важных и трудозатратных задачах. Вы всё равно будете делать их дольше, чем предполагали. Смиритесь. Но благодаря вашему активному старту у вас в конце периода образуется то время, которое вы будете тратить на решение незапланированных проблем и на завершение задач.

2. Дополнительный дедлайн

Маркетолог Мэтью Гай из Zapier советует обозначать дедлайн на пару дней раньше реального. Но такая ситуация не всегда представляется. Вы, естественно, всё равно будете помнить, сколько времени у вас в запасе, поэтому понадобится сила воли, чтобы не сорвать свои сроки.

Придумайте какую-нибудь награду для себя, если вы сделаете работу в установленный вами срок.

3. Публичное заявление

«Я торжественно клянусь закончить статью к пяти вечера», — скажите это не в своей голове, а громко на весь кабинет. Теперь в игру вступило ваше самолюбие. Что будет для вас более болезненно: заставить себя активно поработать или сорвать сроки и громко признать свой провал?

4. Постоянные напоминания о приближении дедлайна

Если мы начинаем работу над крупным проектом, то сроки обычно достаточно велики. Дедлайн становится некой абстракцией — где-то там, когда-нибудь. Чем он ближе, тем явственнее мы осознаём, сколько именно времени у нас осталось, и можем более адекватно сопоставить его количество и объём оставшихся работ.

Установите себе регулярные напоминания, которые будут постоянно возвращать вас к реальности, оповещая о приближении дня Х:

  • срок выполнения истекает через месяц;
  • неделю;
  • три дня;
  • день;
  • 8 часов.

Да, это стресс, это будет раздражать. Но, может быть, это единственный способ подстегнуть себя?

А если точно сроки срываются, что делать?

К такой ситуации нельзя привыкать. Об этом были пункты выше. Но если случилось, тогда:

  • Сообщите как можно раньше, что не укладываетесь в сроки.
  • Кратко объяснитесь. Иногда причины могут быть объективны.
  • Если вина за вами, предложите бонус или компенсацию. Так будет профессионально.


Work.ua желает вам повышать свою продуктивность и всё делать вовремя. А вам удаётся не срывать дедлайны?


Також читайте

Коментарі (1)

Александр Дубас, 10.08.2015, 22:11
"Маркетолог Мэтью Гай из Zapier советует обозначать дедлайн на пару дней раньше реального."
В рабочую ячейку (группу) нужно инжектировать менеджера, который не делает ничего, кроме как ставит дедлайн на 20% меньше временного бюджета. И никому об этом не говорит в рабочей группе. Тогда схема работает очень хорошо.

Еще есть два вида работ: Те работы, что Вы делаете автоматически и они легко прогнозируемы. И есть те работы, что требуюи исследований. Эти прогнозируются гораздо сложнее и срыв сроков всегда обеспечен.

Еще помогает в творческих видах деятельности делать месячный график производительности в разрезе каждого человека. Маниакальные люди в приближение полнолуния работают куда продуктивнее. Остальное время производительность падает - это нужно брать в расчет.

Додати коментар

Щоб додати коментар потрібно увійти.
Залишити коментар