Кадрові документи Посадові інструкції Бухгалтерія, аудит

Заместитель главного бухгалтера

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 62,9 Кб)

I. Общие положения

  1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
  2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
  3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    - законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    - уставом предприятия;
    - правилами внутреннего трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора, начальника отдела - главного бухгалтера;
    - настоящей должностной инструкцией.
  4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
    - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
    - формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;
    - план корреспонденции счетов;
    - организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    - порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;
    - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    - правила эксплуатации вычислительной техники;
    - экономику, организацию труда и управления;
    - рыночные методы хозяйствования;
    - законодательство о труде;
    - правила и нормы охраны труда;
    - правила внутреннего трудового распорядка.
  5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).
  2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.
  3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
  4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами.
  5. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.
  6. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.
  7. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
  8. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
  9. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
  10. Участвовать:
    - в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота,
    - в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники,
    - в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
  11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
  12. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

III. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
  4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).
  6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

V. Взаимоотношения, связи по должности

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

  1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:
    - получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
    - представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
  2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:
    - получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
    - представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
  3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:
    - получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
    - представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.
  4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:
    - получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
    - представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.