Кадрові документи Посадові інструкції Видавнича справа

Начальник отдела информации

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 56,8 Кб)

I. Общие положения

  1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению __.
  2. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _ лет.
  3. Начальник отдела информации подчиняется __.
  4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее и своевременное исполнение.
  5. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:
    - нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;
    - методическими материалами по соответствующим вопросам;
    - уставом предприятия;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
    - настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела информации должен знать:
    - нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
    - нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
    - перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
    - состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
    - производственную и организационную структуру предприятия;
    - основные технологические процессы производства продукции предприятия;
    - методы организации и планирования информационной работы;
    - государственную систему научно-технической информации;
    - новые информационные технологии;
    - организацию справочно-информационного фонда;
    - порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
    - действующий порядок координации переводов;
    - организацию библиотечной работы;
    - передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
    - основы экономики, организации производства, труда и управления;
    - основные вопросы трудового законодательства Украины;
    - правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

  1. Организовывать работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
  2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
  3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
  4. Руководить созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
  5. Организовывать проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщения информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
  6. Осуществлять контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
  7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
  8. Организовывать составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
  9. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
  10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.

III. Права

Начальник отдела информации имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела информации.
  3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
  6. Вносить в соответствующие службы предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела информации несет ответственность:

  1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.