Кадрові документи Посадові інструкції Логістика, склад, ЗЕД

Директор по логистике

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 58,6 Кб)

I. Общие положения

  1. Директор по логистике относится к категории руководителей.
  2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.
  4. Директор по логистике должен знать:
    - Законодательство Украины.
    - Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
    - Основы проектирования логистических систем.
    - Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
    - Логистические информационные системы и их функции.
    - Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
    - Принципы планирования производства.
    - Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
    - Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
    - Принципы организации складского хозяйства.
    - Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
    - Принципы распределения продукции.
    - Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
    - Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
    - Структуру управления предприятием.
    - Этику делового общения.
    - Основы социологии, психологии и мотивации труда.
  5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
  6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Директор по логистике:

  1. Управляет логистикой:
    - обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;
    - координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
    - рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
    - организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
  2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
    - разрабатывает планы закупок;
    - координирует поиск поставщиков;
    - руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
    - обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
    - координирует заключение договоров с поставщиками;
    - принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
    - организует взаимодействие с поставщиками;
    - обеспечивает составление отчетов;
    - анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
  3. Управляет запасами:
    - анализирует планы производства и отчеты по их выполнению;
    - планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
    - координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
    - оценивает затраты и издержки на запасы;
    - проектирует и применяет системы управления запасами;
    - моделирует схемы управления запасами;
    - разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;
    - координирует инвентаризацию запасов;
    - контролирует состояние запасов.
  4. Организует складскую деятельность:
    - определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
    - определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
    - рассчитывает затраты на складскую деятельность;
    - координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах;
    - оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
    - разрабатывает методические указания по организации складского учета.
  5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов Украины:
    - определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
    - определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
    - обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
    - разрабатывает планы перевозок;
    - организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
    - обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
    - анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
  6. Управляет логистическим персоналом:
    - организует подбор и обучение персонала;
    - знакомит персонал с основами логистики;
    - ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;
    - оценивает работу персонала.

III. Права

Директор по логистике имеет право:

  1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
  2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
  3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
  4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
  6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
  7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
    - Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
    - Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.