Кадрові документи Посадові інструкції Логістика, склад, ЗЕД

Координатор по складским операциям

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 69,4 Кб)

I. Общие положения

  1. Координатор по складским операциям (далее, Координатор) относится к категории руководителей.
  2. На должность координатора назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:
    - профессиональное образование,
    - специальная подготовка по руководству работниками.
    Координатор склада должен обладать организаторскими навыками, последовательностью, аналитическими способностями, умением работать самостоятельно, высоким уровнем общей культуры, гибкостью в общении с людьми.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса ___ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
  4. Координатор должен знать:
    - Трудовое законодательство.
    - Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    - Структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития.
    - Основные технологические процессы деятельности предприятия, внутренние процедуры __ и клиента, условия хранения товара на складе.
    - Кадровую политику и стратегию предприятия.
    - Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    - Методы оценки сильных и слабых сторон подчиненных работников.
    - Нормы качества и времени для каждого вида работы.
    - Этику делового общения.
    - Методы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    - Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
    - Историю и культуру Компании.
    - Данную инструкцию.
  5. Координатор подчиняется непосредственно Менеджеру по складским операциям и работе с клиентами.
  6. В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.
  7. На время отсутствия Координатора более 1 дня (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.

II. Должностные обязанности

  1. Организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами __ и клиента:
    - Организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка.
    - Принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену.
    - Контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ.
    - Контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров.
    - Проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы.
    - Контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования.
    - Контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта.
    - Контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков).
    - Организует и контролирует проверки продукции на складе.
    - Организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом.
  2. Контролирует качество работ:
    - Контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада.
    - Принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада.
    - Вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту.
    - Сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию.
    - Готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.
  3. Управляет персоналом:
    - Контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке.
    - Рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами.
    - Корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы.
    - Организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников.
    - Определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка.
    - Следит за соблюдением дисциплины работников складского участка.
    - Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе.
    - Оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам.
    - Ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении.
    - Принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.).
    - Определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий.
    - Беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов.
    - Постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка.
    - Запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе).
    - Помогает адаптации новых сотрудников складского участка.
    - Оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка.
    - Обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.).
    - Составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.
  4. Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия.
  5. Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты:
    Ежемесячные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
    - отчёт по персоналу участка;
    - отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры).
    Еженедельные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
    - отчёт по персоналу участка.
    Ежедневные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности.
  6. Выполняет отдельные поручения своего руководителя.

III. Права

Координатор имеет право:

  1. На доступ к личным делам подчиненных работников.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Принимать участие в разработке и согласовании производственных планов предприятия, планов по перестройке структуры деятельности подразделений предприятия.
  4. Проводить собрания со штатными сотрудниками с целью обсуждения их профпригодности в связи с изменениями производственной политики предприятия.
  5. Требовать от руководства соответствующих подразделений предприятия своевременного обеспечения всем необходимым для нормальной работы подчиненных работников.
  6. Требовать от бухгалтерии или иных финансово-бухгалтерских подразделений информацию по условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и иным финансовым вопросам.
  7. Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных работников за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой и корпоративной дисциплины; предложения о поощрении отличившихся работников.
  8. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Координатор несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. За неукоснительное соблюдение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы на вверенном ему складском участке.
  5. За соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
  6. За координацию работы складского участка.
  7. За своевременную передачу всей необходимой информации своему непосредственному руководству.
  8. За устранение несоответствий, обнаруженных в функционировании складского участка.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.