Кадрові документи Посадові інструкції Логістика, склад, ЗЕД

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 50,9 Кб)

I. Общие положения

  1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
  4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела сбыта;
    - нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;
    - порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
    - методику актово-претензионной работы;
    - инструкцию по передаче грузов другим организациям;
    - установленные формы отчетности;
    - основы экономики, организации труда и управления;
    - основы законодательства о труде;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  5. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
  6. На время отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

II. Должностные обязанности

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:

  1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах предприятия и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.
  2. Совместно с техническими службами предприятия участвует в разработке технических условий приемки от производственных подразделений предприятия готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
  3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
  4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемо-сдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
  5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и передает их в бюро планирования и учета отдела сбыта.
  6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии и оплате поставленной продукции.
  7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.
  8. Оформляет договоры на перевозку продукции с транспортными организациями.
  9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
  10. Осуществляет контроль за правильным составлением установленной отчетности и ее своевременным представлением в соответствующие структурные подразделения предприятия.
  11. Выполняет и другие поручения начальника отдела сбыта, соответствующие профилю его деятельности.

III. Права

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися сбыта продукции.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности бюро оперативного управления отдела сбыта продукции.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников бюро оперативного управления отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.