Кадрові документи Посадові інструкції Освіта, наука

Заведующий общим отделом администрации города

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 47,9 Кб)

I. Общие положения

  1. Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
  2. Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
  3. На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
  4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
  5. Заведующий в своей деятельности руководствуется:
    - Законодательством Украины;
    - постановлениями и распоряжениями главы района;
    - постановлениями и распоряжениями главы администрации;
    - типовой инструкцией по делопроизводству;
    - правилами внутреннего трудового распорядка;
    - номенклатурой дел;
    - настоящей инструкцией.
  6. Заведующий должен знать:
    - структуру и организацию работы аппарата;
    - структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
    - правила ведения общего делопроизводства.
  7. В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.

II. Должностные обязанности

  1. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
  2. Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
  3. Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
  4. Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
  5. Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
  6. Организует экспертизу ценности документов;
  7. Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
  8. Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
  9. Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
  10. Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
  11. Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
  12. В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
  13. Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
  14. Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.

III. Права

Заведующий имеет право:

  1. проверять:
    - организацию труда;
    - организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
    - состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
  2. вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
  3. делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
  4. запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
  5. подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
  6. присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.

IV. Ответственность

Заведующий несет ответственность:

  1. за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
  2. за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
  3. за точность выдаваемых справок по документам администрации;
  4. за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
  5. за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
  6. за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.