Кадрові документи Посадові інструкції Освіта, наука

Заместитель декана факультета

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 65,8 Кб)

I. Общие положения

  1. Заместитель декана факультета относится к категории руководителей.
  2. На должность заместителя декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
  3. Заместитель декана факультета назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению декана факультета.
  4. Заместитель декана факультета подчиняется непосредственно декану факультета.
  5. Заместитель декана факультета должен знать:
    - законы, постановления правительства и нормативные акты органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
    - педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
    - теорию и методы управления образовательными системами;
    - основы экономики, права, социологии;
    - административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
  6. В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется:
    - Законодательством Украины;
    - государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
    - нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;
    - уставом университета;
    - коллективным договором; - правилами внутреннего распорядка университета;
    - положением о факультете университета;
    - приказами ректора;
    - распоряжениями, указаниями декана факультета и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
    - настоящей должностной инструкцией.
  7. На время отсутствия заместителя декана факультета, его обязанности исполняет другое должностное лицо факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.

II. Должностные обязанности

Заместитель декана факультета обязан:

  1. Совместно с деканом факультета осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета.
  2. Принимать участие в руководстве учебной, методической, научно-методической и воспитательной работой на факультете.
  3. Принимать участие в выполнении в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.
  4. Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.
  5. Принимать участие в учете текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.
  6. Принимать участие в своевременном оформлении представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.
  7. Принимать участие в организации работы стипендиальной комиссии.
  8. Руководить работой старост студенческих групп.
  9. Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.
  10. Совместно с деканом факультета совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета.
  11. Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта.
  12. Принимать участие в осуществлении контроля за состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.
  13. Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.
  14. Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел факультета.
  15. Принимать участие в организации работ по благоустройству, закрепленной за факультетом территории и поддержанию её в должном порядке.
  16. Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями университета.
  17. Координировать связь с выпускниками факультета.
  18. Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы ректора, распоряжения декана и другие документы, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета.
  19. Принимать все необходимые меры по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета.
  20. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации.
  21. Оказывать помощь коллективам обучающихся в проведении культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий.

III. Права

Заместитель декана факультета имеет право:

  1. Совместно с деканом факультета в пределах своих полномочий издавать распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета.
  2. Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета.
  3. Принимать участие в согласовании индивидуальных планов заведующих кафедрами и преподавателей факультета.
  4. Принимать участие в посещении всех видов учебных занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями факультета.
  5. Допускать студентов к экзаменационной сессии.
  6. Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета.
  7. Принимать участие в осуществлении допуска студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной квалифицированной работы.
  8. Принимать участие в назначении стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.
  9. Принимать участие в назначении старост студенческих учебных групп.
  10. Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.
  11. Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения декану факультета о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета. Представлять декану факультета предложения по моральному и материальному поощрению сотрудников факультета, вносить предложения о наложении взыскания.
  12. Принимать участие в заключении договоров с предприятиями о подготовке специалистов.
  13. Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений университета в соответствии с Уставом университета и коллективным договором.
  14. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
  15. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
  16. Требовать от декана факультета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Заместитель декана факультета несет персональную ответственность за:

  1. Низкий уровень организации учебной, научно-методической работы факультета.
  2. Низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом.
  3. Использование материально-технической базы факультета не по её функциональному назначению.
  4. Нарушение прав и академических свобод работников и обучающихся факультета.
  5. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
  6. Не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.
  7. Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и закрепленных помещениях.

V. Взаимоотношения

  1. Заместитель декана факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.
  2. Заместитель декана факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе, проректоров по учебной и научной работе, декана факультета, а также поручения ректора, переданные через помощников, поставив в известность об этом декана факультета.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.