Кадрові документи Посадові інструкції Секретаріат, діловодство, АХО

Специалист по отбору персонала

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 62,9 Кб)

I. Общие положения

  1. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
  2. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров (ОК).
  3. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
  4. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
    - Законодательством Украины,
    - Уставом Фирмы,
    - Правилами внутреннего трудового распорядка,
    - Приказами (указаниями) прямого руководства,
    - Положением об отделе кадров,
    - Кадровой политикой и стратегией,
    - Концепцией системы развития персонала,
    - Положением об аттестации,
    - Другими нормативными документами кадровой службы.
  5. Требования к квалификации:
    - Высшее профессиональное образование (направление “Психология”, “Социология”).
    - Стаж работы по подбору персонала не менее ___ лет.
  6. Исполнитель этой должности должен знать:
    - Трудовое законодательство.
    - Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    - Кадровую политику и стратегию предприятия.
    - Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    - Источники обеспечения предприятия кадрами.
    - Состояние рынка труда.
    - Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    - Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    - Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
    - Передовой отечественный и зарубежный опыт и методики отбора и оценки кандидатов, в том числе компьютеризированные тестовые методики.
    - Основы профессиографии и профориентационной работы.
    - Основы психологии, социологии, педагогики и организации труда.
    - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    - Правила и нормы охраны труда.
    - Культуру труда и служебную этику.

II. Должностные обязанности

  1. Проводить первичный отбор и оценку кандидатов на вакансии Фирмы.
  2. Разрабатывать и проводить апробацию тестовых методик оценки профессиональных компетенций кандидатов.
  3. Формировать и пополнять психодиагностическую базу данных результатами тестирования кандидатов и специалистов Фирмы.
  4. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников Фирмы.
  5. Проводить психологическую диагностику персонала (по запросам руководителей подразделений).
  6. Изучать структуру межличностных отношений в подразделениях и предупреждать социально-психологические конфликты (по запросам руководителей подразделений).
  7. Давать оценку соответствия профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов требованиям вакантной должности.
  8. Определять наиболее эффективные для каждой вакансии методы оценки профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов.
  9. Проводить структурированные интервью с кандидатами.
  10. Вести психодиагностическую электронную базу персонала Фирмы.
  11. Формировать и обновлять методическую базу.
  12. Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Фирмы по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции.
  13. Проводить диагностику персонала и социально-психологических процессов в подразделениях Фирмы и формировать отчеты по результатам проведения.
  14. Разрабатывать и корректировать информационно-методические материалы для проведения. адаптационных семинаров. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников фирмы.
  15. Оказывать консультативную поддержку руководителям подразделений при разработке программ адаптации и введения в должность новых сотрудников. Участвовать в реализации программ адаптации и введения в должность.
  16. Оказывать консультативную и методическую поддержку руководителей подразделений в решении вопросов отбора и оценки персонала.
  17. Информировать руководство о новых технологиях и программных продуктах отбора и оценки персонала.
  18. Систематически проводить анализ результатов проводимых оценок персонала и др. мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
  19. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
  20. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
  21. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
  22. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
  23. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
  24. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

III. Права

Специалист (по отбору) имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
  2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
  3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
  4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
  5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
  6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
  8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
  11. Представлять кадровую службу Фирмы во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

IV. Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

  1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
  5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

V. Взаимоотношения. Связи по должности

  1. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.