Кадрові документи Посадові інструкції Секретаріат, діловодство, АХО

Специалист (эксперт, консультант) по вопросам кадров и кадровой работы

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 52,5 Кб)

I. Общие положения

  1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению __.
  2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется ___.
  3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
  4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
  5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
    - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
    - настоящей должностной инструкцией.
  6. Специалист по кадрам должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты Украины, методические материалы по управлению персоналом;
    - трудовое законодательство Украины;
    - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
    - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
    - источники обеспечения предприятия кадрами;
    - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
    - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
    - порядок избрания (назначения) на должность;
    - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
    - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
    - порядок составления отчетности по кадрам;
    - основы психологии и социологии труда;
    - основы экономики, организации труда и управления;
    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    - правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

  1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
  2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
  3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
  4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного профиля.
  5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
  6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
  7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
  8. Участвовать в подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
  9. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
  10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
  4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.