Вакансія від 02.12.2016

Офис-менеджер

4000 грн. Ставка

Компанія:
Mixon   
Місто:
Київ
Вид зайнятості:
повна зайнятість
Вимоги:
Досвід роботи від 1 року, вища освіта

Опис вакансії

Требования: Знание стандартов и организации делопроизводства, основ делового этикета, навыков ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров, принципов организации снабжения офиса, правил пользования оргтехникой и ПК (знание программ: Access. Word. Excel), правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Иметь навыки по систематизации и ведению документации, хранению корреспонденции.

Условия работы: з\пл. — ставка

Обязанности:

  1. Принимать телефонные звонки и посетителей, осущестлять прозвон активных клиентов, «холодные звонки».
  2. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы.
  3. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
  4. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка, писем).
  5. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
  6. Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
  7. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками компании.
  8. Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
  9. Проводить инвентаризацию хозяйственной части компании.
  10. Осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
  11. Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки).
  12. Составление и ведение отчетов.

Фото — обязательно.

Резюме отправлять по адресу: [надіслати резюме]

Надіслати резюме

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії


Схожі професії у Києві
Вакансії у категорії
Вакансії за містами

Сподобалась вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту