Резюме від 29 серпня 2017 PRO

Елена Елена Николаевна

Помощник руководителя, 6 000 грн/міс.

Повна зайнятість, неповна зайнятість, дистанційна робота.

Дата народження:
31 травня 1987 (30 років)
Місто:
Одеса


Контактна інформація

Щоб відкрити контакти, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.


Досвід роботи

Секретарь

з 05.2011 по нині (6 років 6 місяців)
ГП УДЦ Молодая гвардия, Одесса (детский отдых)

Обязанности –
Подготавливаю документы и материалы, необходимых для работы руководителя;
Контролирую своевременное рассмотрение и предоставление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, вычитываю, по необходимости редактирую;
Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю телефонограммы, факсограми, своевременно довожу до его сведения;
Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
По поручению руководителя составляю письма, акты, доверенности, составляю базу данных отдыхающих детей и другие документы, готовлю ответы авторам писем. Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или для структурных подразделений;
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми принадлежностями в работе руководителя;
Записываю на личный прием к руководителю в приёмные дни посетителей, содействую в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
Довожу до сведения водителя руководителя о времени выезда, оказываю помощь через 2 ГИС в поиске организаций, маршрута итд;
Работаю в тесном контакте со структурными подразделениями

Секретарь

з 01.2010 по 12.2010 (11 місяців)
Одесский государственный аграрный университет, отделение последипломного образования, Одесса (образование)

Оформляла учебную документацию (учебные карточки, журналы посещаемости, экзаменационные и зачетные ведомости, протоколы заседаний и иные документы, связанные с успеваемостью обучающихся), своевременно отмечала в ней изменения;
Осуществляла компьютерную обработку учебной документации.
В прийомной комиссии принимала документы, распространяла информацию о наборе, формировала папку личного дела. При зачислении студентов оформляла на них личные карточки, зачетные книжки, читательские билеты;
Печатала на компьютере расписание занятий, зачетно-экзаменационной сессии, графики учебных занятий и иную документацию, связанную с организацией учебного процесса;
Вела учет и печатала представления и распоряжения по движению контингента студентов-слушателей, формировала группы;
Распределяла выделенный аудиторный фонд для проведения занятий, экзаменов и консультаций;
Осуществляла контроль за проведение учебных занятий согласно составленному расписанию;
По окончании каждой экзаменационной сессии проверяла записи в зачетных книжках и в установленном порядке устраняла выявленные недостатки;
По окончании экзаменационной сессии оформляла отчет о результатах сессии;
Составляла список студентов-слушателей, имеющих задолженность, информировала;
Принимала от студентов-слушателей и преподавателей факультета заявления, жалобы, предложения, регистрировала их и передавать на рассмотрение декану/руководителю.
Контроль и регистрация самостоятельных работ до сессии, присутствие по необходимости на экзаменах.
Размножала на ксероксе распоряжения, наказы планы работы и другие документы;
Готовила выпускникам приложения к диплому, копии дипломов
Готовила академические справки, вызовы на сессию;
Осуществлять контроль за оформление информационной доски;
Работала в тесном контакте с подразделениями института: управлением кадров, учебно-методическим управлением, бухгалтерией.


Освіта

Одесский государственный аграрный университет

Исследователь с производства и переработки продукции животноводства (магистр), Одесса

Вища, з 09.2004 по 12.2013 (9 років 3 місяці)

15.12.2010гг. – ОГАУ зачисление в аспирантуру
15.12.2013гг. - ОГАУ окончание аспирантуры


Професійні навички

  • Навички роботи з комп’ютером
    Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, ), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой , графическими редакторами (Photoshop).

Знання мов

  • Українська — експерт
  • Російська — експерт

Зберегти у відгуки Уже у відгуках

Схожі резюме

Усі схожі резюме

Резюме в категорії
Резюме за містами

Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: