Контактна інформація

Шукач вказав телефон, ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/254361

Досвід роботи

Начальник отдела деловодства, деловод

з 08.2018 по нині (5 років 8 місяців)
ТОВ "Святая Катерина-Одесса", Одесса (Медицина, здравоохранение, аптеки)

1. Обеспечение четкой организации делопроизводства на предприятии, координация структурных подразделений ведения документооборота.
2. Разработка Инструкции, нормативно-методических рекомендаций по ведению делопроизводства на предприятии и организация их внедрения в разрезе Корпорации и юридических компаний.
3. Обеспечение контроля за своевременным приемом, регистрацией, учетом, хранением и рассылкой поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам.
4. Обеспечение проверки качества оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
5. Возврат документов исполнителям в случае нарушения установленных правил и требования их доработки.
6. Осуществление контроля за сроками исполнения документов, предоставление отчетности по исполнительской дисциплине руководителю.
7. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
8. Помощь в обеспечении единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности предприятия для передачи на государственное хранение.
9. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения новых программ 1С "Электронный документооборот")
10. Сбор информации для создания сводной номенклатуры дел предприятий.
11. Осуществление контроля за архивом предприятия.

Секретарь руководителя

з 03.2017 по 01.2018 (10 місяців)
ООО "Фирма "НАШ ДОМ", Одесса (управляющая компания жилых комплексов)

организация документооборота, контроль и систематизация документов:
- контроль сроков исполнения служебных документов ;
- регистрация входящей корреспонденции;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- регистрация служебных записок, сканирование, отправка по электронной почте скан-копий;
- внесение служебных поручений на контроль ;
- подготовка протокола совещаний с руководителями отделов;
- подготовка документов для передачи в архив.

Секретарь/офис менеджер

з 08.2016 по 03.2017 (7 місяців)
Энерго-Аккумулятор, Одесса (строительно-электромонтажные работы)

- подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности;
- контроль сроков исполнения служебных документов ;
- регистрация входящей корреспонденции;
- регистрация исходящей корреспонденции;
- регистрация служебных писем,приказов и распоряжений, сканирование, отправка по электронной почте скан-копий
- внесение служебных поручений на контроль ;
- контроль за отправкой корреспонденции перевозчиками;
- составление служебных писем и разрешительной документации для проведения тендеров;
- общая подготовка документов для подачи на тендерную площадку

Начальник общего отдела документооборота

з 06.2011 по нині (12 років 10 місяців)
Строительная компания "Ария", Полтава, Полтава ((Строительная))

- организация работы отдела с нуля;
- разработка и внедрение инструкции по документообороту;
-разработка и внедрение электронного документооборота в программе 1 С;
- разработка и внедрение должностных инструкций;
- подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности;
- ежедневная напоминание руководителям о сроках исполнения служебных документов ;
- регистрация входящей корреспонденции из других региональных структурных подразделений;
- регистрация исходящей корреспонденции из Компании в региональные структурные подразделения, предприятия;
- регистрация служебных писем, записок и заявок, приказов и распоряжений, сканирование, отправка по электронной почте скан-копий или под подпись исполнителям;
- внесение служебных поручений на контроль в "Евфрат";
- Контроль за отправкой корреспонденции перевозчиками;
- подготовка отчетов, протоколов отдела за месяц, квартал, год;
- подготовка протокола совещаний с руководителями отделов

Заведующая отдделом документооборота и архивного подразделения

з 06.2009 по нині (14 років 10 місяців)
Областная государственная инспекция по контролю качества лекарственных препаратов, Полтава (контроль за качеством лекарственных препаратов и медицинской техники (фармакология))

контроль за ведением документооборота в инспекции между секторами и подразделениями, а также ведение переписки с другими учреждениями области и Украины. Работа с архивом учреждения подготовка номенклатуры и сдача в архив.

Офис-менеджер

з 01.2008 по 06.2009 (1 рік 5 місяців)
ВАТ "Полтавский хлебокомбинат" (производство)

прием, регистрация и распределение входящей информации, организация документооборота, встреча посетителей, координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц), регистрация, контроль и систематизация документов, подготовка документов к передаче на архивное хранение,
ксерокопирование материалов и документов,
отправление и прием факсов, набор документов на компьютере, подготовка переговоров и совещаний

Секретарь начальника

з 05.1989 по 01.2008 (18 років 8 місяців)
Управление здравоохранения Полтавськой области, Полтава (Медицина, здравоохранение, аптеки)

прием, регистрация и распределение входящей информации, организация документооборота, встреча посетителей, координирование командировок, регистрация, контроль и систематизация документов,
подготовка документов к передаче на архивное хранение,
ксерокопирование материалов и документов,отправление и прием факсов, набор документов на компьютере,
подготовка переговоров и совещаний

Освіта

Полтавская радиошкола ДОСААФ

Секретарь-машинистка третьей категории, Полтава
Середня спеціальна, з 1989 по 1989 (4 місяці)

Хочу найти в лице Вашей компании - интересную, постоянную, стабильную работу

Додаткова освіта та сертифікати

1999 – делопроизводство и архив (Полтавский госархив, г. Полтава

1999 , 2 недели

Деловое общение и этикет (Институт усовершенствования госслужащих) г.Полтава

2003, 1 неделя

Юридические вопросы в здравоохранении (Министерство здравоохранения Украины) г. Киев

2006, 1 неделя

Знання і навички

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Іспанська — початковий

Рекомендації

• Волченко Виллий Владимирович

  Волченко Виллий Владимирович

  Депутат обласного Совета, Областной Совет Полтавской области

  Контактні дані приховані

• Бойко Владимир Филиппович

  Бойко Владимир Филиппович

  Областной педиатр, Медицинская Cтоматологическая академия г Полтави

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Возраст: 47
Опыт работы: свыше 20 лет

О себе : высокая коммуникабельность, организованность, исполнительность, способна работать автономно и в коллективе, ответственная, дисциплинированная, лояльная, доброжелательная, ориентирована на результат, легко обучаюсь. С каждым человеком стараюсь найти общий язык.

Долгосрочный опыт в организации и ведения документооборота на предприятии;
- опытный секретарь, офис-менеджер с ориентацией на упорядочение документооборота на предприятии и систематизировании документов;
- профессионал с большим практическим опытом ведения документооборота на предприятии;
- глубокое знание Инструкции документооборота на Украине;
- наличие лидерских и управленческих навыков, что подтверждено успешным развитием карьеры секретаря-машинистки
Свободно владею КП и большой опыт работы с компьютерной техникой.
Ответственность, коммуникабельность, работа в команде, эксперт, опыт работы 25 лет