Фахівець з бухгалтерського обліку та адміністративних питань
Місце роботи: с. Чайки, Києво-Святошинський р-н, Київська обл.
Ключові обов’язки:
- Контролювати прийом та перевірку первинних документів, що надходять від дилерів, відповідно до вимог чинного законодавства.
- Своєчасно ініціювати та координувати процес оформлення, прийому та введення в облікові системи Axapta та 1С Підприємства довіреностей на отримання ТМЦ дилерами.
- Своєчасно ініціювати та координувати процес оформлення, отримання та включення в облікові системи Axapta та 1С Підприємство банківських гарантій дилерів.
- Дбати про своєчасне укладання договорів з дилерами та постачальниками товарів чи послуг, в межах відповідальності вирішує питання, що можуть виникнути під час укладення або подальшого виконання цих договорів.
- Контролювати надходження та перевірку первинних документів, що надходять від постачальників, відповідно до вимог чинного законодавства.
- Щоденно оформлювати заявки на оплату в 1С Підприємство для формування платіжних доручень на перерахування грошей постачальникам за придбані товари, надані послуги, виконану роботу.
- Своєчасно ініціювати та координувати процес оформлення, отримання та введення в облікові системи Axapta та 1С Підприємства довіреностей на отримання від постачальників товарів, послуг, робіт.
- Брати участь у процесі відбору постачальників та укладення з ними договорів (тендери) та в рамках відповідальності вирішувати питання, які можуть виникнути під час укладення або подальшого виконання цих договорів.
- Перевіряти та оформляти відповідно до вимог чинного законодавства інші документи, які можуть бути видані або подані до підрозділу в межах його функцій.
- Своєчасно та регулярно відвідувати головний офіс (Петрівка) для оформлення, підписання та передачі документів відповідальним особам.
- Ведення архіву документів, що надійшли (передача документів до архіву, замовлення документів з архіву та інші питання).
- Брати участь у проведенні інвентаризації майна та зобов’язань, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням збитків, заподіяних нестачею, розкраданням та пошкодженням майна підприємства.
- Оформлювати претензії постачальникам товарів, робіт і послуг, своєчасно їх оформляє, забезпечує та контролює їх підписання, повернення та оплату.
- Контролювати та координувати закупівлю різних товарів та послуг для забезпечення щоденної роботи складу.
- У разі відсутності працівників підрозділу по ділянці відвантаження товару зі складу запчастин (обробка та завантаження дилерських замовлень, формування в обліковій системі Axapta та виставлення рахунків і накладних) виконувати їх обов’язки.
Основні вимоги:
- Вища освіта: бажано бух.облік
- ПК: MS-office
- Англійська — базовий рівень
- Досвід роботи: 2−3 роки в бухгалтерії
Умови праці:
- Тільки офіційне працевлаштування
- Харчування — компенсація з першого дня в компанії
- Навчання англійської мови з любої зручної дати
- Медичне страхування та страхування життя після проходження випробувального періоду (3 місяці)
- Гнучкий графік роботи
- Робота в офісі
- Програма психологічної підтримки для працівників
- Бомбосховище на території підприємства
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5639593