Кожен із нас хоч раз чув про експерименти зі скороченням робочих годин. Практично кожне дослідження доводить, що нововведення мало позитивний ефект: співробітники ставали більш сконцентрованими, продуктивними та справді встигали завершувати робочі завдання за 4 дні.

У цій статті Work.ua ділиться двома такими кейсами. Перший — експеримент в австралійській компанії Atlassian, про який нам розповіли в польському сервісі з пошуку роботи для IT-фахівців Just Join IT. Другий — досвід української компанії mcpk.

Чотириденний робочий тиждень: як це зробили в Atlassian

Atlassian надихнув національний експеримент Ісландії. Там 2,5 тисячі працівників випробували скорочений робочий тиждень, що призвело до підвищення їх продуктивності та покращення самопочуття. Спочатку в Atlassian ініціативу прийняли скептично. Менеджери боялися, що співробітники не зможуть виконати всі завдання лише за чотири дні на тиждень.

Atlassian зосередилася на більш інтенсивних робочих днях з меншою кількістю перерв, короткими зустрічами та бесідами, швидшими обідами тощо. Передбачалося, що регулярні триденні вихідні дадуть працівникам енергію, щоб пережити більш напружені робочі дні.

«Теоретично наявність більшої кількості часу на особисте життя має зробити нас спокійнішими та зосередженими в робочий час. А додатковий вихідний може дати вам більше часу на сім’ю, друзів, подорожі, хобі», — йдеться у блозі Atlassian.

В експерименті взяли участь шість співробітників та один менеджер. Всі вони були розкидані по різних частинах Сполучених Штатів. Дослідження тривало 9 тижнів, із середини червня до середини серпня. Працювали учасники експерименту 8 годин на день із понеділка по четвер.

У їхній календар додали опцію «не на місці», всіх клієнтів і колег попередили про зміну в графіку фахівців, а щоп’ятниці в їхніх Slack-акаунтах висів статус «відсутній».

Організатори експерименту зазначили, що протягом 9 тижнів перевіряли стан працівників і якби щось пішло не так, ініціативу могли закінчити раніше.

Результати експерименту

Протягом 9 тижнів команда відстежувала кількісні та якісні показники.

Кількісні показники, за якими можна було оцінити продуктивність співробітників, містили:

  • кількість переглядів;
  • кількість передплатників на розсилку новин;
  • кількість днів, коли працівники переробляли.

З якісної точки зору оцінювали (за шкалою від 1 до 5):

  • рівень енергії працівників у понеділок вранці;
  • їхній рівень впевненості, що вони здатні виконувати заплановані завдання у короткі терміни, на початку кожного тижня;
  • рівень задоволеності у другій половині дня у четвер — тим, що фактично було зроблено цього тижня;
  • рівень енергії перед довгими вихідними.

Якісні показники стали відстежувати за кілька тижнів до початку експерименту, щоб потім порівняти вихідні дані.

«Експеримент показав, що наша команда, — це група щасливих людей», — йдеться в блозі Atlassian.

Співробітники й справді були мотивовані вранці в понеділок — як з точки зору рівня енергії, так і з боку впевненості, що вони зможуть завершити всі робочі завдання до кінця тижня.

Під час експерименту середній бал за енергію становив 3,8 із 5 можливих та 4,2 бала за впевненість, тоді як до експерименту середні бали становили 3,2 та 3,8 відповідно. Як сказав один із членів команди: «Легше розпочати роботу в понеділок, знаючи, що до наступних вихідних лише чотири дні».

Також з’ясувалося, що відсутність співробітників у п’ятницю не викликала проблем з іншими відділами та ніхто не пропустив жодної важливої ​​дати. Крім того, команда спромоглася завершити кілька великих проєктів.

«З кожним тижнем експерименту ми отримували більше і більше задоволення від виконаних завдань та перемог», — йдеться у блозі компанії.

Якщо говорити про якісні показники: перегляди сторінок за час експерименту збільшилися на 5,2% щодо аналогічного періоду попереднього року.

Чи варто вводити чотириденний робочий тиждень

До нового режиму роботи треба було поступово підлаштовуватись і змінювати свої звички. Тому перші пару тижнів експерименту команда проводила на роботі понад вісім годин на день. Співробітники самі не вірили, що можуть бути такими ж ефективними, працюючи лише 32 години на тиждень. Але згодом вони стали помічати, що можуть впоратися із чим завгодно, при цьому більше не затримуючись в офісі.

Після експерименту всі в команді погодилися, що загальне враження від 4-денного робочого тижня залишилося позитивним.

«Для мене кожна перерва була катастрофою. Наче 30 секунд на те, щоб налити синові склянку молока, гарантували б, що мені доведеться працювати допізна цього дня. (Виявляється, ні.) Спочатку я дуже нервував. Мої товариші по команді, які були більш розкуті або без дітей шкільного віку під час канікул, такого не відчували. Але почуття занепокоєння гасло перед усвідомленням, що попереду триденні вихідні», — сказав один зі співробітників.

Вільні п’ятниці виявилися найбільшою перевагою експерименту.

«Більшість людей використовували цей час по-особливому: день, присвячений хобі, поїздкам з дітьми або роботі по дому, а субота та неділя були просто для підзарядки. Інші насолоджувалися свободою, щоб плисти течією», — йдеться у блозі Atlassian.

Що далі? Atlassian поки не наважилася розглядати повний перехід компанії на чотириденний робочий тиждень. Але команда, яка брала участь в експерименті, використовує отримані уроки та впроваджує вільну п’ятницю щомісяця.

«Чотириденний робочий тиждень, безумовно, варто спробувати. Якщо продуктивність команди залишається незмінною, а люди почуваються щасливішими та здоровішими — це перемога», — вважає команда Atlassian.

Український приклад — компанія mcpk

Українські роботодавці не залишили тренд поза увагою і теж почали експериментувати.

IT-компанія mcpk поки що дала можливість працювати 4 дні на тиждень 13 спеціалістам та потроху переводить у такий режим роботи деякі свої проєкти. Головною підставою, чому компанія зважилася на такий крок, стала висока конкуренція на ринку роботодавців, повідомляється в блозі DOU.

Тепер, щоб залучити висококласного спеціаліста, недостатньо запропонувати високу заробітну плату та офіс у центрі міста. Ще доводиться виходити за рамки «стандартного пакета плюшок», і на думку керівників mcpk, 4-денний робочий тиждень може стати їхньою перевагою.

Новий режим роботи лише тестують, тож брати додатковий вихідний члени команди можуть по черзі. Третій вихідний не впливає на щорічні терміни відпусток, а всі державні вихідні залишаються недоторканими.

У компанії підкреслили, що за час експерименту з 4-денним робочим тижнем показники продуктивності команд та найму нових співробітників справді покращилися. Програмісти виконують роботу без затримок та спокійно встигають закривати робочі завдання.

Тому в mcpk кажуть, що скасують ініціативу лише у разі, якщо додатковий вихідний виявиться непотрібним та нецікавим самим розробникам. Але вони поки що задоволені, почуваються мотивованими, стали більш організованими та сконцентрованими.

Читайте також