В UAATEAM поекспериментували з форматами відпусток — вже пів року в компанії працює нова система вихідних / відпусток для менеджменту. Фахівці компанії діляться з читачами Work.ua своїм ноу-хау і його результатами.

У чому проблема звичайних відпусток

Стандартний відпускний графік зручний, якщо це не керівна посада. Працівник пішов у відпустку на місяць, повністю випав з процесу і може тільки іноді читати анекдоти в корпоративних чатиках.

Якщо менеджер йде в довгу відпустку, його вже за тиждень починають смикати підлеглі. Найчастіше це відбувається «в найневідповідніший момент», відпочинок псується, а менеджер повертається з відпустки не в найкращому настрої.

В UAATEAM вирішили спробувати знайти розв'язання проблеми й розробити систему, яка дала б можливість менеджерам відновлювати сили, при цьому не відключаючись від роботи надовго.

Розв'язання цієї непростої задачі перегукувалося з реалізацією однієї з головних корпоративних цінностей — більше подорожувати. Адже людям потрібні нові емоції для появи нових ідей і підвищення ефективності роботи.

У компанії змінили застарілу відпускну систему, бо вважали, що прив'язувати менеджера тільки до графіка відпусток — не найкраще рішення. Труднощі та стреси трапляються спонтанно. Часто стрес настільки сильний, що після нього варто випасти на 1-2 дні з робочого процесу, щоб потім повернутися в роботу з колишньою ефективністю.

Новий формат відпустки

Результатом стало скасування лімітів відпусток для менеджменту — тепер кожен менеджер може взяти стільки днів оплачуваної відпустки на рік, скільки йому необхідно.

Тривалі відпустки (від двох тижнів) плануються заздалегідь, як і раніше. Про них треба повідомляти за два тижні. А короткий відпочинок на кілька днів можна організувати, просто залишивши позначку в CRM-системі.

Макс Захожий
Макс Захожий
co-owner компанії UAATEAM

Після переходу на гібридний формат роботи (віддаленка + офіс) ми помітили, що багато працівників почали перепрацьовувати та сильно втомлюватися. Це потягнуло вниз продуктивність і бажання працювати.

Один із принципів нашої компанії — співробітники повинні достатньо відпочивати. З цього ми виходили, коли вирішили тестово скасувати ліміт відпустки для менеджменту.

Ідея така: раніше у співробітника була певна кількість днів оплачуваної відпустки на рік, які він брав за графіком. Тепер якщо менеджер відчуває втому і потребу взяти вихідний, він ставить його в CRM-системі й пише в загальний чат, що сьогодні не працює.

Правила виходу у відпустку не змінилися: немає «висяків», у відділ менеджера в період відпустки не виходить новий співробітник.

На етапі опрацювання цієї ідеї ми, звичайно ж, побоювалися, що будуть зловживання. Але їх не сталося. Тестовий запуск показав, що керівники відділів розуміють свою значущість і спонтанними відпустками на 2-4 дні користуються тільки тоді, коли їм це дійсно потрібно.

Зараз ми вже бачимо позитивне ставлення співробітників до нововведення і спостерігаємо за змінами ефективності роботи.

Що думають співробітники про зміни

Опитування співробітників показало, що вони підтримують нововведення. Основні плюси нової системи, на думку менеджерів, наступні.

  1. Більше можливостей. За одну відпустку складно розпланувати та відвідати кілька країн. Зараз за бажанням можна кілька разів на рік подорожувати та розпланувати кожну поїздку.
  2. Відчуття спокою. У роботі бувають стресові ситуації, й збирати негативні емоції цілий рік — не найкраща ідея. Зараз якщо стрес накопичився, можна просто взяти паузу і відпустити ситуацію.
  3. Спрощення побуту. Безлімітні вихідні потрібні не тільки для відпусток. Тепер є можливість в будь-який момент викликати майстра, сходити до лікаря або просто зустрітися зі старим другом.

Які результати дає нова система

Експерименту всього пів року, але вже є цікаві результати. Наприклад, підвищилася ініціативність і автономність співробітників. Раніше керівник їхав, а його починали смикати вже за тиждень. Людям було страшно брати велику відповідальність.

На коротких дистанціях самостійні рішення ухвалюються простіше. Тепер команди не залишаються надовго без «керманича». Ключові рішення залишаються за менеджментом, а підлеглі отримують більше свободи на своєму рівні. Це допомагає у формуванні кадрового резерву. Уже зараз видно, хто в майбутньому зможе спробувати себе в якості керівника відділу.

Новий формат краще поєднується з віддаленою роботою. В UAATEAM ще до пандемії рухалися в бік віддаленки, а карантин прискорив процес. Якщо співробітники не сидять в офісі, у них більше можливостей займати себе в якихось інших активностях. Вільні вихідні сприяють цьому.

Припинилися суперечки про дати відпусток. Особливо це важливо у відносинах між головами відділів та їхніми підлеглими. Багатьом складно відкрито сперечатися з начальником, якщо він хоче взяти відпустку на ті ж дати. Зараз ця незручність відпала.

У підсумку поки зміни всіх влаштовують. Програма набирає обертів, а керівники компанії стежать за змінами, до яких вона призводить.

Зміст розміщених на сайті матеріалів не обов’язково відбиває офіційну позицію Work.ua. Інформація чи погляди, висловлені у матеріалах, є відповідальністю їхніх авторів.

Читайте також