Помощник руководителя

Что делает помощник руководителя

Обязанности помощника руководителя очень гибкие, потому что зависят в первую очередь от того, кто нанимает помощника. Один руководитель нуждается только в ведении деловой переписки и создании удобного для себя расписания встреч. А другой потребует забирать его детей из школы, собаку из парикмахерской, а одежду — из химчистки.

Среди традиционных обязанностей помощника:

• тайм-менеджмент руководителя (помощник назначает время встреч и командировок, следит за тем, чтобы босс придерживался расписания);
• планирование деловых свиданий и поездок руководителя, иногда сопровождение;
• ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
• ведение документации;
• выполнение обязанностей переводчика, написание деловых писем на иностранном языке;
• обеспечение комфорта руководителя — помощник контролирует, чтобы рабочий кабинет был чистым и уютным, всегда хватало канцтоваров, напоминает об обеденном перерыве, иногда заказывает еду с доставкой, а также приносит начальнику и посетителям кофе;
• ведение отчетности о проделанной работе.

Сколько получает помощник руководителя

Зарплата помощника руководителя часто зависит от престижности компании, в которой он работает. И не так часто — от объема обязанностей, которые он ежедневно выполняет.

Какие навыки нужны помощнику руководителя

• Высшее или средне специальное образование (профильное — по специальности «Помощник руководителя», «Секретарь», или в сфере бизнеса, документооборота, менеджмента).
• Организаторские способности.
• Умение работать с документами.
• Знание основных офисных программ.
• Возможность работать в режиме многозадачности.
• Дипломатичность и знание делового этикета.
• Знание иностранных языков.
• Внимание к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Неконфликтность.
• Умение хранить информацию. Ведь множество данных, получаемых помощником в ходе работы, представляют собой коммерческую тайну.

Также приветствуются такие черты, как находчивость, эрудированность, приятная, но не слишком яркая внешность, высокий уровень трудоспособности и умение подчиняться.

Преимущества и недостатки в работе помощника руководителя

Насколько востребованы помощники руководителя

Сейчас в Украине много компаний и ежедневно открываются новые. И каждой компании положен руководитель, а ему, в большинстве случаев, никак не обойтись без личного помощника. Поэтому данная профессия довольно востребована.

Где учиться на помощника руководителя

Помощником руководителя можно стать, получив высшее образование на факультетах экономики или менеджмента либо освоив предпринимательскую деятельность в колледже, получив среднее образование в менеджменте и администрировании.

Также существует множество курсов помощника руководителя.

Будущим абитуриентам, выбирающим профессию и планирующим, где учиться, пригодится подробная пошаговая инструкция «Вступ» от Education.ua. Воспользуйтесь ей, чтобы разобраться с правилами поступления, подготовиться к экзаменам, понять принцип зачисления, собрать все документы и не пропустить сроки их подачи.