Что делает офис-менеджер
В зависимости от размера компании и требований руководства, обязанности офис-менеджера могут отличаться. Но в основном офис-менеджер совмещает работу секретаря и даже немного менеджера по персоналу.
Такой специалист организует бесперебойную работу в офисе, обеспечивая сотрудников необходимыми бытовыми мелочами, он отвечает на звонки, общается с курьерами, встречает гостей, следит, чтобы расходные материалы не заканчивались и всем было уютно и комфортно.
Сколько зарабатывает офис-менеджер
Зарплата офис-менеджера зависит от обязанностей, которые он выполняет. Чем больше ответственности, тем на большую зарплату можно рассчитывать.
for september 2025
*according to 3 885 job postings
Salary distribution
Change in average salary
«Office manager» in Ukraine
On average, a "Office manager" in Ukraine makes 24000 UAH. This is 20% more compared to September last year. The median salary is calculated based on data from 3885 jobs posted on Work.ua with the title "Office manager" and similar queries such as "Хостес", "Hostess", "Ресепшионіст" and others over the last 3 months. The range containing the median is highlighted in the chart.
Какие навыки нужны офис-менеджеру
Hard skills
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace);
- работа с оргтехникой;
- ведение электронной и бумажной корреспонденции;
- планирование и координация встреч;
- базовые знания бухгалтерского учета;
- организация закупок офисных материалов.
Soft skills
- эффективная коммуникация;
- самоорганизация;
- внимательность;
- многозадачность;
- стрессоустойчивость;
- адаптивность;
- тайм-менеджмент.
Преимущества и недостатки в работе офис-менеджера
- Во-первых, для этой работы не требуется высшее образование.
- Во-вторых, работа офис-менеджера — это замечательный опыт. Это возможность научиться решать сложные, порой даже конфликтные ситуации, находить общий язык с разными людьми, выполнять все вовремя, а главное — быстро.
- В-третьих, из должности офис-менеджера можно вырасти до менеджера по персоналу или занять место помощника руководителя и тому подобное.
- Кроме того, активный рабочий день. Кто-кто, а офис-менеджер на месте не сидит. Постоянные поручения, задания и общение не дают специалисту сидеть за столом с восьми до шести.
- Работа офис-менеджера требует высокой вовлеченности, поэтому иногда приходится оставаться после работы или приходить значительно раньше начала рабочего дня.
- Никакого покоя. Если думаете просто отсидеться 8 часов, это точно не для вас. Как мы уже говорили, работа достаточно активна, и это можно считать как плюсом, так и минусом профессии.
- Большая ответственность. Ведь за каждым принятым решением стоят последствия. Порой они могут быть негативные, и все попытки будут перечеркнуты досадной неудачей.
Насколько востребованы офис-менеджеры
В Украине профессия офис-менеджера остается востребованной, ведь большинство компаний нуждаются в специалистах, которые организуют офисные процессы и поддерживают эффективную работу команды. Больше всего вакансий открывается в крупных городах и в сфере услуг, IT и бизнес-администрирования.
Number of job postings
«Office manager» in Ukraine
Где учиться на офис-менеджера
Занять должность офис-менеджера можно, не имея высшего образования. Получить нужные навыки вы можете на специальных курсах для офис-менеджеров. Также некоторые компании принимают на работу сотрудников без опыта, ориентируясь на мягкие навыки кандидатов, и предоставляют необходимое практическое и теоретическое обучение.
Share this material with your friends, post it on your social media pages, and tell your loved ones who are still unsure about what profession to choose. Everyone deserves to have a job of their dreams!
Other professions
Экономист
Экономист — это специалист, который помогает компании или предприятию расставить приоритеты и цели в работе так, чтобы прибыль была больше, а потери меньше.
Барбер
Барбер — это парикмахер, который работает в мужских парикмахерских, барбершопах. Барбер специализируется на мужских стрижках и уходе за бородой и усами.