Секретар-друкарка

Посадові обов’язки

• Передає і приймає інформацію щодо роботи ІРЦ.
• Друкує за вказівкою директора різні документи і матеріали.
• Веде діловодство, оформляє справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву.
• Приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я директора, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого порядку і передає її після розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їхньої роботи, слідкує за термінами виконання доручень директора, взятих на контроль.
• Відсилає кореспонденцію.
• Приймає особисті заяви працівників, батьків (осіб, які їх замінюють), документи на підпис директору.
• Організовує прийом відвідувачів, забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників.
• Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в ІРЦ, веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.