Офіс-менеджер

Провідна проектна компанія з великим досвідом роботи на ринку України, запрошує Вас взяти участь у конкурсі на заміщення вакантної посади Офіс-менеджера.

Наш ідеальний кандидат:

• З досвідом роботи на аналогічній посаді від 1 року.

• З грамотною усною та письмовою мовою.

• Впевнений користувач Excel, Word, Internet, офісної техніки.

• З вміння продуктивно та оперативно працювати в режимі багатозадачності.

• З відмінними комунікативними навичками, організаторськими здібностями, доброзичливістю, акуратність, відповідальність, висока працездатність.

Що входитиме в обов’язки:

• Організація та ведення діловодства компанії (частковий документообіг підприємства, ділове листування, складання листів тощо).

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, розподіл за відділами.

• Проведення закупівель всього необхідного для підтримки життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, побутова хімія тощо).

• Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль наявності та розподіл по кабінатам канцтоварів, води, кави тощо).

• Обслуговування каво-машини (миття, контроль води та кави, виклик майстра)

• Здійснення контролю за належним станом офісного обладнання, при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання, виклик фахівців для проведення ремонтних робіт.

• Вирішення поточних офісних задач.

• Підтримка порядку в офісі протягом дня.

• Виконання доручень керівників підрозділів.

Умови роботи:

• Робота в молодому і дружньому колективі в компанії, що динамічно розвивається.

• Гідна та стабільна оплата праці (обговорюється на співбесіді);

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України.

• Графік роботи 5/2, пн.-пт. 9:00—18:00, сб.-нд. — Вихідний.

• Місце розташування офісу: проспект Соборності 15. Найближче метро — Лівобережна.

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання персональних даних Компанією в рамках чинного законодавства України.

Компанія гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу під час відбору кандидатів на вакансію.

Дякуємо за інтерес до нашої вакансії та звертаємо увагу на те, що зворотний зв’язок надається протягом двох тижнів у разі позитивного рішення щодо кандидатури.