Адміністратор офісу

Вимоги:

• діловодство,
• організаційна робота по офісу,
• пунктуальність, комунікабельність,
• водійські права,
• вища освіта,

Умови роботи:

• Заробітна плата 12 000 грн.
• Випробувальний термін 2 місяці.
• Компенсація витрат на мобільний зв’язок.
• Надання корпоративного автомобіля для виконання службових обов’язків за потреби.

Обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль своєчасної закупівлі МЕТРО, Нова Лінія, Укрпошта, вирішення організаційних питань).
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, формування та відправка листів.
• Контакти з експлуатаційними службами щодо обслуговування офісу (прибирання, комунальні служби, обслуговування оргтехніки).
• Оформлення особових справ, трудових книжок, внесення нового працівника в 1С.
• Управлінський табель обліку робочого часу. Накази на відрядження, технічні завдання в 1С (перевірка, вразі чого виправлення).
• Підпис документів (вразі потреби сканування та відправка на менеджерів).
• Оформлення актів наданих послуг, оформлення замовлень в 1С, рахунки, заявки на транспорт, дебеторка, повідомлення про залишки на складі, специфікації до замовлень, договори, заявки на відрядження.
• Заявки на поповнення рахунків, за потреби покупки телефонів, сім карток, зміна тарифів, вирішення питань якщо не працює інтернет чи закінчилися хвилини у працівників, замовлення канцтоварів, кодування карток для вхідних дверей, співпраця з охороною, пожежниками, підключення до шлагбаума нових працівників, забирати посилки з пошти (Міст Екпрес, укрпошта і т.д.).
• Робота в CRM,
• Щотижневе оновлення та затвердження прайс-листів (у директора).