• Currently viewed by 8 job seekers
Zeminvest

Офіс-менеджер

  • MS Office
  • Знання офісних програм
  • Google Docs
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Організація заходів
  • Організованість
  • Уважність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Продаж
  • Приготування кавових напоїв
  • Закупівля товарів
  • Комунікабельність
Show all skillsRoll up skills

Job description

Вакансія: Офіс-менеджер

Ми, компанія «Zeminvest», шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера для нашого офісу в місті Київ. Ви будете відповідати за різноманітні адміністративні та організаційні завдання, що допоможуть забезпечити ефективну роботу компанії.

Обов’язки:

  • Комунікація поштою, телефоном, у месенджерах з відділом продажів, бухгалтерії, юридичним відділом, відділом оренди та закупівлі;
  • Надсилання/прийом кореспонденції;
  • Оцифровування всіх необхідних документів;
  • Здійснювати прийом та передачу телефонних дзвінків, електронних листів та іншої кореспонденції;
  • Забезпечувати прийом (приготування кави, чаю), розміщення клієнтів, відвідувачів та гостей;
  • Контролювати та забезпечувати належний стан офісного приміщення, у тому числі кухні та інших загальних зон;
  • Здійснювати закупівлю офісного приладдя, матеріалів, техніки та інших потреб офісу;
  • Координувати та організовувати зустрічі, наради, конференції та інші події;
  • Вести облік та контроль за робочими місцями співробітників;
  • Організація корпоративних заходів, зустрічей, тімбілдингів.
  • Взаємодія з керівництвом та правлінням:
  • Організація зустрічей, нарад та засідань правління;
  • Підготовка порядку денного, матеріалів та протоколів;
  • Контроль виконання доручень керівництва;
  • Забезпечення конфіденційності інформації.

Вимоги:

  • Досвід роботи від 2 років;
  • Вища освіта (обов'язково);
  • Грамотне володіння українською мовою (письмово та усно)
  • Вміння працювати з офісними програмами (MS Office, Google Docs);
  • Відмінні комунікаційні та організаційні навички;
  • Уважність до деталей та здатність працювати в умовах високого темпу роботи;
  • Вміння працювати в команді та забезпечувати взаємодію з різними відділами компанії;

Ми пропонуємо:

  • Конкурентну заробітну плату;
  • Дружню та сприятливу робочу атмосферу.

Якщо ви енергійні, організовані та готові приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме! Євген Олександрович — [apply]

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics