Офіс-менеджер

Вакансія: Офіс-менеджер

Ми, компанія «Zeminvest», шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера для нашого офісу в місті Київ. Ви будете відповідати за різноманітні адміністративні та організаційні завдання, що допоможуть забезпечити ефективну роботу компанії.

Обов’язки:

• Комунікація поштою, телефоном, у месенджерах з відділом продажів, бухгалтерії, юридичним відділом, відділом оренди та закупівлі;
• Надсилання/прийом кореспонденції;
• Оцифровування всіх необхідних документів;

• Здійснювати прийом та передачу телефонних дзвінків, електронних листів та іншої кореспонденції;
• Забезпечувати прийом (приготування кави, чаю), розміщення клієнтів, відвідувачів та гостей;
• Контролювати та забезпечувати належний стан офісного приміщення, у тому числі кухні та інших загальних зон;
• Здійснювати закупівлю офісного приладдя, матеріалів, техніки та інших потреб офісу;
• Координувати та організовувати зустрічі, наради, конференції та інші події;
• Вести облік та контроль за робочими місцями співробітників;
• Організація корпоративних заходів, зустрічей, тімбілдингів.
• Взаємодія з керівництвом та правлінням:
• Організація зустрічей, нарад та засідань правління;
• Підготовка порядку денного, матеріалів та протоколів;
• Контроль виконання доручень керівництва;
• Забезпечення конфіденційності інформації.

Вимоги:

• Досвід роботи від 2 років;
• Вища освіта (обов'язково);
• Грамотне володіння українською мовою (письмово та усно)
• Вміння працювати з офісними програмами (MS Office, Google Docs);
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички;
• Уважність до деталей та здатність працювати в умовах високого темпу роботи;
• Вміння працювати в команді та забезпечувати взаємодію з різними відділами компанії;

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату;
• Дружню та сприятливу робочу атмосферу.

Якщо ви енергійні, організовані та готові приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме! Євген Олександрович — [apply]