Офіс-менеджер, асистент, помічник керівника

Помічник директора — офіс менеджер.

ТМ «МАККАЙ», та засновник харчового підприємства FAST-FOOD формату, запрошує в команду, на постійне місце роботи помічника генерального директора — офіс менеджера.

Якщо Ви відчуваєте що можете ЧІТКО виконувати поставлені задачі, якщо Ви енергійні, комунікабельні та цілеспрямовані, і готові до нових викликів та особистого росту — тоді Ви потрібні нашій компанії.

Мета посади: підвищення ефективності роботи керівника, пришвидшення досягнення ним бізнес цілей, шляхом організації його робочого графіку, взаємодії з усіма відділами, а також допомоги у робочих задачах.

Вимоги

• Впевнений користувач ПК (ХL, Word, + офісна техніта)
• Високий рівень організованості
• Здатність чітко та якісно виконувати поставлені задачі

Функціонал посади

1. Часткове ведення робочого календаря керівника, фіксація у ньому задач та зустрічей;
2. Здійснення нагадувань про важливі задачі та контроль їх виконання;
3. Комунікація з відділеннями компанії з метою побудови ефективної та плідної співпраці, а також двосторонньої передачі інформації та задач;
4. Узгодження зустрічей (з керівником та другою стороною);
5. Створення посилань на Zoom чи інші канали для проведення онлайн-зустрічей чи бронювання місця для проведення оффлайн-зустрічі;
6. Допомога з пошуком та комунікацією з підрядниками (розробники, дизайнери тощо);
7. Закупівлі для офісу та виробництва (згідно до плану закупівель від керівника);
8. Робота з документацією;
9. Періодична допомога в рекрутингу (написати та розмістити вакансію, відібрати резюме, супровід кандидата);
10. Допомога з веденням соцмереж;
11. Інші задачі від керівника в межах зони компетенції асистента.

Ми пропонуємо Вам:

• Стабільну оплату праці.
• Гнучний графік роботи.
• Дружній колектив.
• Перспектива карєрного росту.
• Підтримка в освоєнні нових знань та навиків.

Графік роботи:

• Пн-Пт — робочі дні (Субота за потреби, при додатковій оплаті)
• Сб, Нд — вихідні
• Робочі години: 9:00—18:00