• · Viewed by 1 job seeker

Офіс-менеджер


About the job

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера — людину, яка стане надійним організатором внутрішніх процесів та допоможе створити комфортну й ефективну робочу атмосферу.

Що буде у твоїх обов’язках:

  • Організація роботи офісу: контроль за порядком, забезпечення необхідними матеріалами та технікою.
  • Координація вхідних та вихідних дзвінків, зустріч гостей і клієнтів.
  • Ведення документообігу, підготовка, систематизація та архівування необхідних документів.
  • Приймання, реєстрація, сортування та передача вхідної кореспонденції.
  • Підготовка та відправлення вихідної кореспонденції через АТ «Укрпошта», АТ «Нова пошта» та інші поштові/кур'єрські служби.
  • Контроль за своєчасним направленням документів, листів та іншої кореспонденції.
  • Отримання поштових відправлень, їх облік та передача відповідальним працівникам.
  • Підтримка колег у вирішенні адміністративних та організаційних питань.
  • Планування та контроль календаря зустрічей і заходів.
  • Співпраця з постачальниками та організація закупівель для офісу.
  • Ознайомлення з матеріалами судових справ, документами та процесуальними матеріалами за дорученням відповідальних працівників.
  • Ознайомлення з матеріалами виконавчих проваджень у державній виконавчій службі (ДВС) та отримання необхідної інформації/копій документів за дорученням.
  • Взаємодія із судами, органами ДВС, поштовими службами та іншими установами в межах адміністративних доручень.
  • Виконання поточних організаційних та адміністративних доручень керівництва.

Чого ми очікуємо від тебе:

  • Бажання працювати і розвиватися у професійному середовищі.
  • Відповідальність, організованість та уважність до деталей.
  • Вміння ввічливо спілкуватися та легко знаходити спільну мову з колегами.
  • Базові навички роботи з комп’ютером та офісними програмами.
  • Готовність працювати з документами та великою кількістю інформації.
  • Готовність до виконання організаційних доручень та комунікації з державними установами.
  • Освіта — незакінчена вища або студент (ка).

Що пропонуємо ми:

  • Можливість почати кар'єру в стабільній фінансовій компанії, яка цінує своїх співробітників.
  • Комфортний офіс у Києві з дружньою атмосферою.
  • Повний робочий день із гнучким підходом до адаптації новачків.
  • Підтримку наставників і навчання, які допоможуть швидко освоїтися.
  • Можливість отримати практичний досвід роботи з документообігом, судами та виконавчими провадженнями.
  • Шанс розвиватися професійно та зростати разом із компанією.

Якщо ти шукаєш роботу, де твої уважність, відповідальність та організаторські здібності будуть справді цінними, а команда стане підтримкою на старті професійного шляху — приєднуйся до нас!


Key requirements and skills

  • Unfinished higher education.
  • Організаторські здібності
  • Організованість
  • Здатність до навчання
  • Уважність
  • Складання процесуальних документів
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Закупівля товарів
  • Ввічливість
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Прийом вхідних дзвінків
  • Здійснення вихідних дзвінків
  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Комунікабельність
  • Ведення КОРО
Show all skillsRoll up skills

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics