Адміністратор офісу

До ТРЦ Respublika Park на постійну роботу потрібен Адміністратор офісу.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Робота в 10 хв. від ст. метро Теремки;
• Конкурентна заробітна плата;
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00 — 18:00;
• Дружній колектив, команда професіоналів.

Вимоги до кандидата:

• Знання англійської мови Intermediate та вище.
• Досвідчений користувач MS Office, Google docs, sheets тощо.
• Високий рівень soft skills.
• Проактивність.

Основні функціональні обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів тощо), формування бюджету на адміністративні потреби, контроль клінінгу офісу;
• Організація документообігу через внутрішні програми, Вчасно, Укрпошта, Нова Пошта, DHL.;
• Робота з документами (перевірка коректності, підписання, сканування, передача підрядникам/орендарям/працівникам);
• Комунікація з працівниками департаментів для вирішення поточних питань;
• Планування і координація зустрічей, ведення календарів СЕО та топ-менеджменту. Ведення протоколів нарад та оновлення статусів задач;
• Аналіз трафіку ТРЦ;
• Підготовка звітів щодо маркетингових заходів;
• Робота із таблицями Exel, підготовка презентацій;
• Переклад невеликих текстів з/на англійську;
• Комунікація з підрядниками та орендарями з різних питань;
• Допомога в організації корпоративних заходів;
• Travel support СЕО та ТОП-менеджменту (залізничні/авіаквитки, готель тощо);
• Реєстрація колег на заходи/конференції.

Ласкаво просимо у команду Respublika Park!