Адміністратор офісу, офіс-менеджер, помічник керівника

У головний офіс успішного аграрного підприємства, що займає провідні позиції в Україні, запрошуємо відповідального та організованого помічника керівника, адміністратора офісу.

Наша компанія спеціалізується на виробництві та реалізації сільськогосподарської продукції.

Нам потрібен колега, який має:

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором чи помічником керівника (буде перевагою);
• вищу освіту;
• знання ПК, навички роботи з офісною оргтехнікою;
• навички ведення документації;
• культуру та грамотність мовлення;
• організаційні здібності;
• знання ділового етикету;
• знання української мови, знання англійської мови (буде перевагою);
• відповідальність;

Обов’язки:

• зустріч партнерів та відвідувачів офісу;
• координація та планування ділових поїздок співробітників (взаємодія з водіями компанії);
• робота з кореспонденцією (розсилання кореспонденції, отримання відправлень);
• ведення офісних витрат, документообігу оплат (рахунків, чеків, накладних);
• ведення документації (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції), сканування документів;

• поповнення/закупка адміністративно-господарських запасів, замовленням офісного обладнання;
• організація комфортної роботи офісу, підтримка порядку та затишку, контроль прибирання приміщень офісу;
• ведення журналу відвідування офісу;
• планування та організація корпоративних заходів та зустрічей;
• організація необхідних ремонтних робіт у офісі;
• бронювання готелів, квитків;
• виконання особистих доручень керівників;
• підтримка внутрішньої комунікації та співпраця зі співробітниками різних відділів.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• графік роботи: пн-пт., 9.00.-18.00;
• конкурентну заробітну плату;
• роботу у стабільній та перспективній компанії;
• сучасний офіс;
• дружню та сприятливу робочу атмосферу;

Відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією в рамках чинного законодавства України.

телефон для зв’язку: 067 338 78 82Show phone, Наталія

Якщо Ви маєте досвід на аналогічній посаді, організовані та прагнете досягти високих результатів, то ми будемо раді бачити Вас в нашій команді.

Чекаємо на Ваше резюме з бажаним рівнем заробітної плати.