Ukraine's #1 job site
Job from April 16, 2024
Адміністратор ОСББ
15 000 UAH
ЖК Люксембург, ОСББ
Individuals
Odesa, Середня вулиця.
1.5 km from center
Full-time. Work experience more than 1 year.
Організованість
Уважність
Ведення звітності
Висока працездатність
Job description
Вимоги:
- Організованість, уважність.
- Бажано з досвідом роботи в ОСББ
Умови роботи: повний робочий день
Обов’язки:
- Приймає, реєструє кореспонденцію
- Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву.
- Стежить за чистотою і порядком в офісному приміщенні, контролює справність технічних засобів та оргтехніки.
- Здійснює щоденний огляд працездатності ліфтів та роботу диспетчерського зв’язку.
- Веде журнал обліку позапланових зупинок ліфтів.
- Передає заявки ліфтовій компанії при зупинках ліфтів.
- Консультує мешканців з питань правил проживання в будинку, тарифів, послуг тощо.
- Інформує керівництво організації про аварійні та проблемні ситуації з метою їхньої оперативної ліквідації.
- Відповідаює на дзвінки мешканців з оперативних питань.
- Реєструє поточні заявки від мешканців (виклик електрика, сантехніка). Інформує спеціалістів про наявний заявку, запис, веде звітність в інформаційно-аналітичному ресурсі за виконаними заявками.
- Контролює роботу клінінгової компанії, прибиральниць, охоронної агенції, двірника
- Сприяє своєчасній видачі рахунків на комунальні платежі (розкладає в поштову скриню, надсилає електронною поштою або інтернет-месенджером).
- Консультують із питань, що виникають за рахунками.
- За потреби запитує додаткову інформацію у бухгалтерії.
- Контролює дебіторську заборгованість із боку жителів.
- Сприяють покращенню платіжної дисципліни в будинку.
- Нагадує про заборгованість, своєчасно вивішує списки боржників.
- Вивішує та оновлює актуальну інформацію на інформаційних дошках у парадних та ліфтах.
- Видає електронні ключі та автомітки, здійснює їх чіпування відповідно до встановлених правил.
- Контролює своєчастне зняття показань приладів індивідуального обліку.
- Здійснює облік вивезення ТПВ.
- Створює та публікує повідомлення, вивіщує на дошках та оперативно відповідаює на запитання в чаті.
Similar jobs
Адміністратор, менеджер з продажу у фітнес-клуб
14 000 – 17 000 UAH,
Містраль, фітнес-клуб,
Odesa
Адміністратор в косметологічний центр
12 000 – 15 000 UAH,
Юкрейн бьюти групп,
Odesa
Адміністратор ресторану "Клевер" (готель "Олександрівський")
Maestro Hotel Management,
Odesa
Адміністратор закладу доставки
14 000 – 16 000 UAH,
Wok banda,
Odesa
Адміністратор
13 000 – 18 000 UAH,
Голиков В.Ю., ФЛП,
Odesa
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5108927