Job from May 1, 2024 Above average

Адміністратор клініки

24 000 UAH, Ставка + додатково за переробки

Інститут клітинної терапії
Medicine, pharmacy; 50–250 employees

Kyiv, вулиця Кудряшова, 9.
3.3 km from centerFind on the map

Full-time. Work experience more than 2 years. Higher education.

This job is currently being viewed by 1 job seeker. Be the first to apply!
MS Word MS Excel Користувач ПК Відповідальність Комунікабельність Стресостійкість Робота в команді Пунктуальність Робота з клієнтами Ведення документації Грамотна усна та письмова мова Порядність Ініціативність Доброзичливість
Show all skillsRoll up skills

Job description

Функціональні обов`язки:

  • зустріч та супровід пацієнтів/клієнтів на рецепції
  • організація прийому пацієнтів /клієнтів
  • комунікація з пацієнтами в клініці
  • створення комфорту для очікуючих пацієнтів/ клієнтів
  • розрахунок (формування рахунків), робота із терміналом
  • здійснення вхідних та вихідних дзвінків
  • прийом та перерозподіл внутрішніх дзвінків
  • первинна консультація пацієнтів/клієнтів по телефону
  • запис пацієнтів на прийом, узгодження графіка прийому зі спеціалістами
  • організація обміну необхідною інформацією всередині колективу клініки
  • координація медичного центру
  • реєстрація отриманих документів та кореспонденції для співробітників різних підрозділів
  • обробка вхідної електронної пошти
  • інформування співробітників та передача (під підпис) документації
  • підготовка та оформлення вихідної документації: листи, сертифікати, угоди, заяви, запрошення
  • ведення внутрішньої документації відділу в паперовому та електронному вигляді
  • видача необхідного пакету документів (в тому числі анкети) пацієнтам/клієнтам, які бажають скористатися послугами
  • ведення реєстру
  • ведення необхідної звітності
  • архівування документації відділу
  • контроль чистоти, наявність необхідної канцелярії та промо-матеріалів у конференц-залі
  • підготовка конференц-залу для проведення зборів та корпоративних заходів

Знання, вміння, навички:

  • досвідчений користувач ПК (Word, Exсel, Internet)
  • знання програм обліку в медичній діяльності (бажано Dr.Elex);
  • знання програми 1:С;
  • вміння працювати з оргтехнікою;
  • грамотне мовлення та володіння мовами — українська, російська, англійська;

Ключові індивідуально-особистісні характеристики:

  • високі комунікативні навички,
  • орієнтованість на клієнта,
  • зацікавленість, ініціативність,
  • стресостійкість, інтелігентність,
  • доброзичливість, порядність, пунктуальність,
  • відповідальність, аналітичне мислення,
  • вміння працювати у команді.

Similar jobs

Адміністратор медичної клініки (Оболонь)
Клініка Медіком, ПП, Kyiv

Адміністратор медичної клініки
23 000 UAH, Універсум Клінік, Kyiv

Адміністратор у стоматологію
10 000 UAH, Elis, стоматологическая клиника, Kyiv

Адміністратор медичної клініки
19 000 – 20 000 UAH, Litus, клініка, Kyiv

Адміністратор клініки естетичної медицини
15 000 UAH, Net.Hunters, Kyiv

All similar jobs

Salary statistics