Job from May 6, 2024
Above average
Асистент керівника
30 000 – 35 000 UAH
Політея, неурядова організація
Education and science;
10–50 employees
Kyiv
We invite you to create a resume!
Describe your experience and skills to increase your chances of getting your dream job.
Create a resume
Full-time. Work experience more than 2 years. Higher education.
This job is currently being viewed by 1 job seeker.
Be the first to apply!
MS Office
Комунікабельність
Стресостійкість
Активність
Ведення документації
Грамотна усна та письмова мова
Ініціативність
Наполегливість
Оформлення документації
Show all skillsRoll up skills
Job description
ОСНОВНЕ ЗАВДАННЯ ПОСАДИ
Асистент проєкту «ПОЛІТЕЯ» буде відповідати за реалізацію проєктних активностей відповідно до завдань, результатів та показників заявлених проєктом. Його основне завдання — координація, планування та підтримка проведення заходів в рамках проекту — зустрічей, лекцій, сесій, семінарів тощо, як в онлайн, так і офлайн форматах.
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ
- Ефективна організація та координація всіх офлайн та онлайн заходів в рамках проєкту;
- Надання логістичної та адміністративної підтримки проєкту та заходів в межах проєкту;
- Супровід заходів протягом усього їх циклу — від планування до моніторингу результатів і звітування;
- Налагодження контактів, комунікація та підтримка викладачів, експертів, колегіантів, модераторів, та всіх інших осіб, залучених до реалізації проєкту;
- Організація та участь у зустрічах, запланованих в межах проєкту;
- Підготовка всіх необхідних інформаційних матеріалів за проєктом;
- Облік та ведення документації, забезпечення оформлення договорів та інших документів, визначених в рамках проєкту;
- Контроль надходження та витрат коштів в рамках проєкту;
- Забезпечення надійного підключення нових експертів та викладачів до проєкту;
- Поточна адміністративна робота в проєкті;
- Виконання інших ad-hoc завдань.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
- Досвід організації та координації проведення освітніх заходів;
- Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем, включаючи розуміння підходів та методів швидкого впровадження відповідних рішень;
- Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском, іноді в умовах сильного стресу, проявляти наполегливість при вирішенні складних проблем або викликів та зберігати спокій у стресових ситуаціях;
- Вільне усне та письмове володіння українською та англійською мовами, грамотність;
- Впевнене користування ПК, MS Office, Google- та інструментами відео-зв'язку (Zoom, Skype).
Особисті характеристики
- Вимогливість до себе та бажання професійно зростати;
- Ініціативність, висока мотивація і готовність до динамічної роботи;
- Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем;
- Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском;
- Стійкість та вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях;
- Відмінні комунікативні навички.
We invite you to create a resume!
Describe your experience and skills to increase your chances of getting your dream job.
Create a resume