Job from May 9, 2024
Above average
Бізнес-асистент СЕО івент-компанії
30 000 – 35 000 UAH,
Ставка + КРІ
Questoria.ua
Public and business services;
10–50 employees
Kyiv, вулиця Провіантська, 3.
3.6 km from centerFind on the map
We invite you to create a resume!
Describe your experience and skills to increase your chances of getting your dream job.
Create a resume
Full-time. Work experience more than 2 years. Higher education.
Ukrainian — fluent, english — average
This job is currently being viewed by 1 job seeker.
Be the first to apply!
Ведення CRM
Відповідальність
Копірайтинг
Ведення переговорів
Цілеспрямованість
Маркетинг
Рерайтинг
Грамотна усна та письмова мова
Емоційний інтелект
Почуття гумору
Позитивне мислення
Ефективна комунікація
Show all skillsRoll up skills
Job description
Привіт! Нумо знайомитись!
Ми — група компаній Q-team — створили новий напрямок в івент-індустрії і займаємо в ньому провідну позицію.
З нами працюють Uniliver, 95 Квартал, McDonald’s, Genesis, Chanel, TOYOTA, P & G, Ciklum, Danone, Puma, Nestle, Carlsberg, AMO, NIX, HURMA, Smart Expert, EPAM, Luxoft, JYSK, Better Me, Cogniance та інші.
За 9 років:
- 4500+ офлайн і онлайн подій із середньою оцінкою 9,91 з 10.
- 1350+ команд малого, середнього і великого бізнесу прокачали трансформаційними іграми.
- 500+ івентів провели під час повномасштабного вторгнення.
- 1 подяка від UNICEF та фонду «Співдія заради дітей» за десятки благодійних свят для діток переселенців.
- 0 днів затримки виплати ЗП (включаючи період карантину і війни).
Під час війни ми запустили формат благодійних тімбілдингів за додати ЗСУ, не зупиняли свою роботу та не залишали країну. Зараз завантаженість CEO дуже виросла і йому потрібна допомога з бізнес та персональними задачами. Саме тому ми у пошуках Бізнес-асистента, який візьме на себе певні операційні задачі СЕО в компанії та певні задачі в розвитку персонального бренду.
Ось чому тобі сподобається працювати в Q-team:
- Постійний розвиток — одна з головних корпоративних цінностей Q-team. Ми постійно проходимо навчання у кращих спеціалістів своєї справи і залюбки надамо тобі доступ до нашої бібліотеки знань. + Працювати безпосередньо з власником бізнесу і переймати його знання і досвід — це, на наш погляд, найжирніший плюс цієї вакансії.
- Цікаві задачі, які не перетворюються в рутинну роботу (детальніше в наступному блоці).
- Вимогливий, зацікавлений у твоєму проф. зрості та лояльний керівник. Ми маємо право на помилку, але не маємо права не прагнути до найкращого результату.
- Швидкість прийняття рішень і мінімум бюрократії. Тут без зайвих коментарів, це — скарб :)
- Діджиталізація. Є канбан-дошка для командних проєктів, SmartExpert LMS — електрона система онбордингу та навчання.
- Робота у творчій команді й атмосфері підтримки та взаємодопомоги. Ми всі спілкуємося на «ти», маємо чудове почуття гумору і любимо те, чим займаємось. З нами ти точно виростеш у плані розуміння бізнес-процесів із середини (івент-сфера, HR сфера), будування партнерства та бізнес зв’язків. Зможеш глибоко та якісно розбиратися у всіх процесах діяльності компанії: постановки й розв’язання стратегічних і тактичних завдань бізнесу, ухвалення оптимальних рішень, ведення ділових перемовин тощо. Надалі набуті знання та вміння допоможуть просунутися кар'єрними сходами або навіть відкрити власну справу.
Ми пропонуємо:
- Фін. нагороду (в ринку), що буде залежати від твого досвіду і навичок.
- Оплачувана відпустка і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс і підзарядку наших батарейок.
- Зручний графік: ми стартуємо о 10 (розуміємо, як іноді потрібна та сама «ще одна годинка»), але ж і працюємо до 19.
- Офіс м. Київ, метро Політехнічний інститут / Університет. Ми також розглядаємо гібридний графік. Тобі не обов’язково постійно знаходитись в офісі (працюй там, де комфортно та безпечно).
Приклади завдань, якими ти будеш займатися:
- Шукати інформацію за запитом (буде дуже багато ресерчу на бізнес тематику по всім проєктам);
- Перевіряти виконання поставлених задач керівником: слідкувати за якістю постановки задач та дедлайнами.
- Брати участь в оформленні комерційних пропозицій по консалтинговим проєктам;
- Вести бізнес комунікацію в ел. пошті, месенджерах; постійно переглядати проф. чати, звітувати про важливі повідомлення; вести календар бізнес-івентів.
- Працювати з календарем керівника: планувати та організовувати зустрічі, враховуючи графік та пріоритети керівника.
- Фіксувати домовленості на зустрічах, дзвінках (твоя присутність на всіх зустрічах не обов’язкова, резюме можна зробити по наявному запису). Відстежувати стан проєктів, вирішених завдань та невирішених питань після зустрічей.
- Організовувати travel-підтримку: замовлення квитків, бронь готельних номерів, організація трансферу і т.п.
- Організовувати підготовку керівника до виступів: конференції, Zoom-и, бізнес-зустічі, вебінари (офлайн, онлайн).
- Якщо маєш досвід (або бажання здобути): аситувати зйомку вебінарів: монтувати короткі відео для соц. мереж із виступів керівника. «Плюс» — копірайт (або рерайт): структурно та грамотно оформити озвучену думку (ідею) керівника в текст, презентацію і т.п.
- Виконувати інші бізнес-завдання CEO.
У нас все вийде, якщо:
- У тебе є аналогічний досвід роботи: бізнес-асистентом, у сфері івентів, у сфері маркетингу, управлінцем;
- Ти здатен ефективно організовувати та керувати робочими процесами та часом; вмієш розставляти пріоритети і живеш за принципом «дедлайн сльозам не вірить»;
- Маєш відмінні навички усної та письмової комунікації, здатен ефективно взаємодіяти з керівниками та колегами, партнерами та замовниками. При необхідності, вмієш переключатися між різними стилями спілкування, маєш гарно розвинений емоційний інтелект;
- Ти проактивний, здатен ефективно працювати в дистанційному режимі та самостійно керувати завданнями!
- Ми всі знаємо що таке факап, але для нас важливо нести відповідальність за результати своєї роботи та їх відсутність;
- Не погоджуєшся на «так теж норм» і «це неможливо»;
- Ти впевнено користуєшся таск-менеджерами, CRM, месенджерами, соціальними мережами;
- Буде круто, якщо ти матимеш досвід взаємодії з бізнесами, маєш розуміння HR-процесів, консалтингових послуг;
- Володіння англ. мовою (від B1 — твоя безумовна перевага);
- Ми віримо, що спеціаліст, котрий займається улюбленою справою, щоранку бажає увірватися в новий день більше, ніж спати. Саме тому ми шукаємо людину, яка має позитивний погляд на світ, цілеспрямована, амбіційна, закохана в життя та має захоплення, або хобі, що надихають і надають сил. Тому що ти будеш представником бренду і велика частина твоєї роботи — це спілкування: із керівником, колегами, бізнес-партнерами та іншими підприємцями, тому нам важливо, щоб тобі було не тільки комфортно, а і цікаво).
5 кроків, щоб стати частиною Q-team:
- Надіслати нам резюме.
- Чекати (звичайно до 5-х робочих днів), коли з тобою зв’яжеться HR (У випадку, якщо досвід і скілли в резюме метчаться із тим, що ми описали).
- Познайомитися із HR. Дізнатися більше про компанію і команду, поділитися своїм досвідом та очікуваннями від посади, поставити свої питання.
- Поспілкуватись із CEO. Обговорити більш детально твій досвід та навички. Почути про майбутні робочі задачі та процеси в команді.
- Отримати офер і робити те, в чому ти профі.
Є питання — відповідаю 0963029555Show phone Наталя
@Natalie_zp33 телеграм
We invite you to create a resume!
Describe your experience and skills to increase your chances of getting your dream job.
Create a resume
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5274972