Офіс-менеджер, помічник (HR)

​Panem Digital Agency — велика команда професіоналів SEO, експертів з контекстної реклами, майстрів контенту та гуру маркетингу.

Давайте знайомитись! panem.ua/a-pro-nas

Наша місія — допомога компаніям зростати / розвиватись / збільшувати прибутки. Наші замовники — бізнеси України, США, Європи, Канади, Нідерландів, Великобританії. Працюємо виключно з білою нішею: IT, e-commerce, Real Estate, Beauty, медичне обладнання тощо.

Наш профіль на Clutch

Про нашу культуру

У Panem ми цінуємо простоту та відкритість, віримо, що найкращі ідеї народжуються у дружній атмосфері, де кожен почувається комфортно висловлювати свої думки. Наша культура — це постійний розвиток: нові навички, знання та професійне зростання. Процес для нас не менш важливий: чесність, повага до колег і клієнтів — це наша філософія. А ще ми любимо розслабитися після роботи за більярдом, кікером чи на щомісячних тімбілдингах!

Хочеш дізнатись, що про нас кажуть колеги? Читай відгуки на DOU https://jobs.dou.ua/companies/digital-agency-panem/reviews/

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо уважного (-ну), організованого (-ну) та відповідального (-ну) офіс-менеджера / операційного асистента у Львові, який (-а) допомагатиме підтримувати життя офісу на максимальному рівні комфорту 🪴

Ти наш ідеальний кандидат, якщо:

• ти проживаєш у Львові та щиро любиш затишну офісну атмосферу 🏙️
• тобі подобається, коли все організовано, системно та знаходиться на своїх місцях
• ти уважна, комунікабельна і доброзичлива людина, яка створює комфорт навколо себе
• вмієш працювати самостійно та не боїшся брати ініціативу
• впевнено володієш Google Docs, Sheets, Forms та Windows / macOS
• цінуєш атмосферу підтримки, відкритої комунікації й неформальної командної культури

Досвід на схожій позиції буде плюсом, але головне — твоє бажання та підхід!

Що потрібно робити:

• Піклуватися про офіс: контролювати побутові потреби, замовлення обідів, води, доставки та координувати господарські питання.
• Координувати роботу з технікою та доступами: вести облік техніки, організовувати її видачу та повернення, допомагати з базовими технічними й адміністративними питаннями.💻
• Підтримувати онбординг та офбординг: координувати організаційні питання, пов’язані з виходом нових співробітників та завершенням співпраці, контролювати оформлення необхідних документів і доступів, а також допомагати з оформленням та контролем підписання NDA й інших внутрішніх документів.
• Організовувати внутрішні активності: Піца-паті, корпоративи, тімбілдинги та інші командні заходи; організовувати підготовку до свят (Миколая, 8 березня тощо), зокрема підбір, підготовку та пакування подарунків для співробітників.🎉
• 📚 Координувати внутрішні навчальні проекти: допомагати в покращенні навчальних програми та матеріалів відповідно до потреб команди.
• Допомагати керівникам та команді з поточними адміністративними задачами.

Ми пропонуємо:

• Можливість професійного розвитку (сорсинг, рекрутинг)
• Підтримку колег (ми за здорову комунікацію і завжди раді допомогти);
• Стабільну ЗП з регулярним перерозглядом (Performance review щонайменше двічі на рік);
• Доступ до безкоштовних курсів від Panem, часткова компенсація тренінгів, вебінарів і конференцій для професійного розвитку;
• Затишний офіс з власним подвір'ям у Львові з безперебійним Wi-Fi, кавою/чаєм, більярдом, кікером і настільними іграми, а також дружня атмосфера та регулярні тімбілдинги за рахунок компанії;
• Оплачувана відпустка, додаткові вихідні та скорочені дні на свята.

Графік: повна зайнятість, з 09:30 до 18:30, робочий день 8 годин з яких 1 година передбачена на навчання та розвиток. Обід — у зручний для праціника час та тривалістю, необхідною для комфортного відпочинку, вихідні — субота та неділя.

Відгукнутись можна тут або у Телеграм https://t.me/manager_panem

Наш рекрутинговий процес: співбесіда з рекрутером → співбесіда з майбутніми керівниками → офер.

P.S: Ми з повагою розглядаємо всі резюме. Якщо твої навички відповідатимуть нашим потребам — обов’язково зв’яжемось упродовж 5 робочих днів. Якщо ж цього не станеться — значить, на жаль, наразі ми надали перевагу іншому кандидату. Дякуємо, що зацікавився (-лася) можливістю приєднатися до Panem ❤️