Керівник групи з фінансової діяльності

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з питань соціально-правового захисту, яка вповноважена захищати, відстоювати права та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення.

Наразі ДРБ шукає Керівника групи з фінансової діяльності в Харкові.

Загальна мета ролі:

Керівник відділу фінансів керуватиме фінансовим персоналом та бухгалтерами в харківському офісі розподіляючи обов’язки для забезпечення ефективного та своєчасного виконання повсякденних фінансових завдань та фінансової звітності. Ця роль забезпечує дотримання процедур і вказівок ДРБ.

Обов’язки:

Управління персоналом

• Очолювати та керувати фінансовою командою (включаючи планування персоналу, результативність, благополуччя та розвиток);
• Контроль повсякденної діяльності, регулярне планування та правильний розподіл навантаження між підлеглими;
• Надавати технічну підтримку та керівництво програмами відповідно до організаційних пріоритетів;
• Наймання працівників та проведення атестації (під пильним контролем керівника наступного рівня).

Фінанси та бухгалтерія

• Бюджетний моніторинг та прогнозування за статтями бюджету підтримки (офіс, канцелярія, IT обладнання, пальне, витратні матеріали для забезпечення офісу) — перегляд бюджетних витрат та консолідація інформації, необхідної для підготовки прогнозу;
• Забезпечення відповідного розподілу витрати на паливо, зарплату водіїв, оренда, витратні матеріали, ІТ-обладнання тощо) на основі облікових витрат, підтверджених відповідними підтверджуючими документами;
• Переконайтеся, що всі платежі здійснюються вчасно та відповідно до існуючих форм DRC.
• Перегляньте документи та переконайтеся, що витрати закодовані для виправлення кодів бюджету та переконайтеся, що витрати будуть понесені відповідно до наявного бюджету;
• Переконайтеся, що процеси під наглядом обробляються належним чином через DRC Dynamics;
• Переконайтеся, що бухгалтерські записи зроблені відповідно до внутрішніх інструкцій DRC та українського законодавства точно та вчасно, переглядаючи та затверджуючи журнали перед їх публікацією;
• Забезпечити своєчасне ведення бухгалтерського обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та банківську звірку;
• Перевірка заявок на закупівлю (PR) / Запитів на платежі (RfP) / Документів Travel Tools для поїздок (TT);
• Допомога з аудитом у кожному проекті (зберігання та систематичний збір ваучерів та необхідної інформації);
• Забезпечити місячне оновлення касових книг для відображення фактичного стану наявної каси та балансу в банку в усіх валютах;
• Надання іншої фінансової підтримки на вимогу керівника бази та Менеджеру з адміністративно-фінансової діяльності.

Ключові результати:

• Правильно розподіллено навантаження між фінансово-бухгалтерським персоналом;
• Результативність і розвиток підлеглих задовольняють цілі, поставлені керівником офісу та Менеджер з адміністративно-фінансової діяльності;
• Фінансові ваучери скануються та зберігаються щомісяця на сервері та додаються до кожної транзакції в Dynamics;
• Регулярно переглядається та оновлюється бюджет витрат на підтримку офісу.

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері фінансів/бухгалтерії.
• Досвід роботи у NGO (НУО/МНГО) буде перевагою.
• Університетський ступінь бакалавра у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, бухгалтерський облік, управління персоналом).
• Поглиблене володіння Excel та фінансовими ІТ-системами.
• Розмовні, тренерські та комунікативні навички.
• Розвинені організаторські здібності.
• Акуратність в оформленні документів.
• Фінансова грамотність.

• англійська мова вище середнього або просунутий рівень (розмова/читання/письмо).
• Володіння письмовою та усною українською або російською мовами.

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонстрація порядності: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та зловживань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження
• Рівень: G-Менеджер
• База: Харків
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки: Всі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Заявки приймаються до 30 квітня 2024 р.