Спеціаліст суду

Вимоги:

• Освіта вища, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»
• Досвід роботи
• Не потребує
• Володіння державною мовою
• Вільне володіння державною мовою
• Володіння іноземною мовою
• Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

• Вміння працювати з комп’ютером
• Вміння використовувати програмне забезпечення — автоматизовану систему документообігу суду, вміння користуватись комп’ютером та офісною технікою.

Ділові якості

Аналітичні здібності, здатність концентруватись на деталях, уміння дотримуватись субординації, стійкість, уміння працювати в команді, стресостійкість, вимогливість, оперативність

Особистісні якості

Культура спілкування, пунктуальність, уважність до деталей, вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

• Конституція України;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Процесуальні кодекси;
• Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.

Обов’язки:

• Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
• Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій, а також за своєчасним направленням судових справ до експертних установ.
• Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.
• Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
• Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
• Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
• Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.
• Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
• Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
• Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
• Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
• Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики.
• Здійснює ведення контрольних кодексів.
• Інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.
• Забезпечує обробку вхідної кореспонденції, яка надійшла засобами електронної пошти.
• Координує роботу архіву суду, надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду.
• За дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення громадян та готує проекти відповідей на них.
• Здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду про стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращення роботи.
• Здійснює оформлення проектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ про екстрадицію правопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання та виконання рішень суду на території інших держав, забезпечує оформлення та виконання доручень судів іноземних держав.
• Виконує обов’язки, покладені функціональним розподілом.
• Виконує вимоги Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
• Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції спеціаліста.

Можлива робота понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час, що передбачено ст. 56 Закону України «Про державну службу». За роботу у зазначені дні надаються дні відпочинку, відповідно до ст. 72 КЗпП України.