Офіс-менеджер

Aromateque — це концептуальна мережа магазинів нішевої парфумерії та косметики з кращою добіркою світових брендів, таких як: Creed, Kilian Paris, Maison Francis Kurkdjian, Frederic Malle, Byredo, ExNihilo та багато ін.

Більше про нас та наші бренди:

https://aromateque.com.ua/

Розташування офісу Aromateque: м. Дніпро, МОСТ БІЗНЕС ЦЕНТР — вул. Королеви Єлизавети ІІ, 2.

ОСНОВНІ ЗАДАЧІ

• прийом, реєстрація та відправлення кореспонденції;
• робота з кур'єрськими службами;
• робота з ПК (MS Word, MS Excel, електронна пошта, інтернет, принтер);
• самостійна організація життєдіяльності офісу (підтримка чистоти, контроль наявності та закупівля всіх необхідних витратних матеріалів);
• контроль роботи прибиральниць;
• виконання робочих розпоряджень керівника (сплатити, купити тощо);
• зустріч відвідувачів;
• купівля квитків та бронювання готелей;
• допомога у поточних питаннях працівникам офісу.

ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ ЦІЄЇ ПОЗИЦІЇ

Комунікабельність

Мати високі комунікативні навички. Вміти вибудовувати стійкі відносини для ефективного співробітництва. Бути грамотним у письмовій та усній мові. Бути емпатичним.

Управління процесами

Вміти розставляти пріоритети, керувати задачами, розподіляти їх, контролювати факт їхнього виконання.

Гнучкість

Іноді робочий день може бути нетиповим, потрібно вміти адаптуватися до графіка та робочих умов. Швидко приймати рішення і реагувати на питання, що надходять.

Самостійність та проактивність

Має бути у всьому, що стосується власного розвитку та робочих процесів. Буде плюсом, якщо пропонуватимуться варіанти для поліпшення та оптимізації. Генерувати ідеї, що мають вплив на подальший розвиток.

Емоційна стійкість

Позитивне налаштування, критичне мислення, уміння сприймати критику та швидко виправляти помилки.

МИ ПРОПОНУЄМО

• гідну та стабільну заробітну плату

• роботу в сучасній компанії з відомими світовими брендами
• бонуси, бенефіти та корпоративні івенти
• корпоративне навчання та можливість професійного розвитку
• графік роботи: 5/2, з 9:00 до 18:00 (СБ — НД вихідні)

📩 Надсилай своє резюме та приєднуйся до команди Aromateque!