Ukraine's #1 job site
Job from April 9, 2024
Фахівець з адміністративної підтримки, діловод
System Capital Management
Finance, banking, and insurance;
50–250 employees
Kyiv
Full-time. Work experience more than 5 years. Higher education.
English — above average
Внимательность
Job description
Вимоги до кандидата:
- Освіта вища
- Володіння англійською мовою на рівні Intermediate (бажано)
- Знання основ ділового листування та ділового етикету, правил ділового спілкування, ведення телефонних переговорів
- Знання стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, нормативно-правових актів, положень, інструкцій з ведення діловодства
- Знання основ законодавства про працю
- Знання основ бюджетування
- Навички роботи в MS Excel з великими масивами даних
Особисті характеристики:
- Розвинені комунікативні навички, орієнтація на результат, структурований тип мислення
- Дипломатичність, вміння працювати в команді
- Уважність до деталей, скрупульозність у роботі
- Здатність працювати з великим обсягом інформації
- Здатність швидко навчатися
Функціональні обв’язки:
- Оформлення та реєстрація офіційних документів Компанії відповідно до стандартів діловодства та вимог Компанії.
- Відправлення кореспонденції, комунікація з кур'єрськими службами, Укрпоштою, проведення цінових моніторингів, оформлення договорів, підготовка звітної документації.
- Оформлення та облік наказів з основній діяльності, з відпусток та іншої звітної документації.
- Облік відряджень співробітників, оформлення наказів про відрядження.
- Оформлення та зберігання документів в архіві Компанії відповідно до вимог законодавства та внутрішніх процедур.
- Придбання та облік витратних матеріалів, необхідних для функціонування офісу, взаємодія з контрагентами щодо оформлення договорів та облікових документів.
- Оформлення передплати на періодичні видання, проведення цінових моніторингів, оформлення договорів.
- Планування ввіреної частини бюджету і контроль його витрат, підготовка заявок на оплати.
- Організація роботи із зовнішніми телефонними зверненнями, що надходять до Компанії.
- Участь у проектній діяльності, автоматизації та оптимізації бізнес-процесів департаменту.
Similar jobs
Адміністратор, фахівець з документообігу
BigFish,
Kyiv
Фахівець з документообігу (робота з договорами)
Optima Hotels & Resorts,
Kyiv
Фахівець з планування і контролю, діловод
20 000 UAH,
Балута Т.О., ФОП,
Kyiv
Проєктний адміністратор, діловод
25 000 – 27 000 UAH,
Хабз-Інформ, інформаційна агенція,
Kyiv
Адміністратор, медичний реєстратор
20 000 – 30 000 UAH,
Медпроф, медицинский центр,
Kyiv
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5497499