Фахівець з документообігу

1+1 media — один з найбільших медіабізнесів Східної Європи з понад 25-річною історією, що нині працює 24 на 7 задля головної мети — Перемоги України у війні з рф.

1+1 media обʼєднує та взаємодіє на партнерських засадах з такими бізнесами:

• Телеканали 1+1 Марафон, 2+2, ТЕТ, ПЛЮСПЛЮС, 1+1 International, KVARTAL TV, KVARTAL TV International, 1+1 Україна, УНІАН, Бігуді, Comedy Central;
• Новинні Digital-ресурси, що є лідерами УАнету: tsn.ua, unian.net, glavred.info;
• OTT-платформа Київстар ТБ і супутниковий оператор Viasat;
• Продакшн-підрозділи, які забезпечують вітчизняні та закордонні ринки якісним контентом;
• 1+1 Rental, який пропонує повний спектр продакшн послуг;
• Послуги дубляжу;
• Освітній проєкт 1+1 media school.

1+1 media має широке дистрибуційне портфоліо та поширює контент всім світом.

Ми Вражаємо, Надихаємо та Змінюємо медіасвіт. І щодня у своїй роботі керуємось спільними цінностями: #Сміливістю, #Чесністю, #Відповідальністю, #Відкритістю, #Повагою_та_любов'ю.

Запрошуємо до нашої медіасім'ї — фахівця з документообігу Вам до нас, якщо ви:

• Маєте вищу освіту;
• Набули практичного досвіду роботи на аналогічній посаді від 1-го року у великій системній компанії;
• Займались координацією процесу узгодження та підписання договорів та додатків до них, відповідно до процедури візування документів;
• Володієте навичками ведення ділового листування з контрагентами з питань формування пакетів документів;
• Розумієте, як працюють системи електронного документообігу, та маєте успішний досвід в одній з них;
• Впевнений користувач MS Office: Word, Excel та 1С;
• Маєте високі комунікаційні навички для ведення нарад, спілкування з внутрішніми та зовнішніми замовниками та створення звітів.

Будучи плюсівцями, ви займатиметеся:

• Щомісячним формуванням пакету документів для кожного клієнта за результатами звітного періоду, та своєчасна їх передача клієнтам;

• Координацією процесу узгодження та підписання договорів та додатків до них, відповідно до внутрішньої процедури візування документів;
• Робота з 1С-Підприємство: введення інформації щодо контрагентів, формування рахунків, внесення заявок на оплату витрат департаменту, ведення реєстру договорів, дублювання документів за запитом клієнта, щоденне формування звіту про оплату послуг;
• Веденням документообігу в рамках існуючої системи, її підтримка та регулярне оновлення з урахуванням зауважень і пріоритетів усіх користувачів;
• Підготовкою періодичних звітів по результатам роботи департаменту;

• Роботою з витраними документами департаменту: узгодження договорів та додатків з постачальниками та затвердження згідно внутрішньої політики.

Ми пропонуємо не лише нові виклики, а й можливості:

• Корпоративну культуру, де цінують і поважають усіх працівників;
• Дотичність до проєктів, які наближають Перемогу України;
• Безбар'єрність у всіх процесах компанії, яка відкрита до ветеранів і ветеранок і готова підтримувати їх на шляху повернення до цивільної роботи;
• Піклування про ваше ментальне та фізичне здоров’я, медичне страхування;
• Корпоративний внутрішній портал та інші застосунки, які роблять взаємодію всередині команд максимально зручною;
• Електронний університет і можливості для навчання;
• Відкритість у комунікаціях, регулярні зустрічі з Радою директорів компанії та насичене корпоративне життя;
• Комфортний та інклюзивний офіс в центрі міста з великим укриттям, де є все необхідне для роботи, та з потужними генераторами на випадок відсутності електроенергії;
• Корпоративне кафе і дуже багато смачної кави ☺;
• Роботу в соціально-відповідальній компанії, що цінує ідеї колективу і розвивається разом;

І, звісно ж, ми виплачуємо заробітну плату офіційно та прозоро, надаємо оплачувану відпустку (24 календарні дні) та лікарняний і забезпечуємо плюсівців необхідною технікою та мобільним зв’язком.

Надсилайте резюме, вказуючи бажаний рівень заробітної плати.