Провідний, головний спеціаліст відділу автоматизованого документообігу суду

Вимоги:

Освіта: вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство»

Умови роботи:

• графік роботи: понеділок — четвер 9.00 — 18.00, п’ятниця 9.00−16.45
• місце роботи: м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 44-В
• заробітна плата: 10309,00 грн посадовий оклад + ранг, надбавка

Обов’язки:

• здійснення прийому вхідної кореспонденції, внутрішніх документів, судових справ, скарг, заяв, клопотань та інших передбачених законом процесуальних документів, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, в порядку їх надходження;
• здійснення реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду (далі — АСДС) документів та забезпечення своєчасної передачі зареєстрованих документів керівництву суду, суддям, структурним підрозділам апарату суду відповідно до резолюції;
• опрацювання та проведення аналізу документів / справ, що надійшли до суду, з метою проведення реєстрації в АСДС відповідно до затвердженої номенклатури справ;
• здійснення розкриття усіх конвертів (пакетів); перевірка цілісності конверта (пакета); складання акту у випадках відсутності документів, зазначених в додатку до вхідних документів, пошкодження документа, конверта або упакування;
• здійснення перевірки правильності формування, оформлення справ, які надсилаються за межі суду;
• здійснення аналізу постанов/ухвал судів апеляційної та касаційної інстанції з метою проведення реєстрації господарських справ в АСДС відповідно до затвердженої номенклатури справ;
• прийом, перевірка, аналіз, реєстрація та передача за призначенням офіційних листів, здійснення відправки вихідної кореспонденції на офіційні електронні адреси;
• складання акту у разі виявлення недоліків у формуванні справ, що надійшли до суду;
• здійснення прийому та реєстрації в АСДС запитів на публічну інформацію;
• визначення категорії спорів за спеціалізацією, здійснення автоматизованого (повторного) розподілу справ в АСДС;
• забезпечення зберігання матеріалів поточного діловодства;
• здійснення передачі в архів матеріалів поточного діловодства відповідно до номенклатури справ