Personal Assistant

Обговорюється на співбесіді
Beverly Hills Company
Marketing, advertising, and PR; 50–250 employees
Kyiv, вулиця Вадима Гетьмана.
5.7 km from centerFind on the map
Full-time. Work experience more than 1 year. Higher education.
Ukrainian — fluent, english — above average

MS Word
MS PowerPoint
MS Excel
MS Office
MS Outlook
Знання офісних програм
Організованість
Комунікабельність
Стресостійкість
Активність
Уважність
Ведення документації
Налаштування таргетованої реклами
Робота з великим обсягом інформації
Ведення звітності
Ефективна комунікація

Job description

Ми Beverly Hills Company — лідери з налаштування таргетованої та контекстно-медійної реклами в Україні. В цій сфері ми працюємо більше 4-х років, і за цей час наш рух направлений виключно вперед і вгору, та навіть в умовах війни ми активно розвиваємося і масштабуємося. Наш досвід показав, що головний ресурс компанії, яка має претензію на розвиток — це люди, які готові до змін, також хочуть розвиватися, рухати нішу, та задавати напрямок галузі. Ці постулати стали корпоративною місією, яка невпинно несе нас вперед.З нами працюють вдовгу, з нами будують кар'єри, у нас немає невидимих співробітників. Ми шукаємо активних людей, які хочуть стати частиною чогось великого, заявити про себе, допомогти Україні через наш благодійний фонд та стати краще. Якщо хочеш влитися у нашу драйвову команду — тобі до нас.

Обов’язки:

Організація робочого графіку керівника: Планування зустрічей, конференцій, подій та інших подій у робочому графіку керівника. Забезпечення своєчасності та точності всіх назначень.
Управління документацією: Сортування, категоризація та обробка документів. Підготовка різноманітних документів, таких як листи, презентації та звіти.
Комунікація: Ведення переписки, телефонних дзвінків та електронних повідомлень від імені керівника. Підтримка ефективної комунікації внутрішньо та зовнішньо.
Організація подорожей: Планування і бронювання поїздок, готелів, авіаквитків, транспортування та інших відомостей для командировок керівника.
Допоміжні завдання: Виконання різних завдань на запит керівника, включаючи пошук інформації, замовлення товарів та інше.

Вимоги:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
Висока організованість і увага до деталей.
Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з різними типами осіб.
Знання і вміння роботи з офісними програмами, включаючи Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Вміння працювати в стресових ситуаціях і з великим обсягом інформації.
Високий рівень конфіденційності та етичності.
Знання англійської мови (буде перевагою при виборі кандидата).
Наявність особистого авто буде плюсом.
Наявність дійсного закордонного паспорта

Бажані вміння:

Досвід ведення обліку та складання звітів.
Вміння використовувати програми для планування (наприклад, Microsoft Outlook, Google Calendar).
Навички організації подорожей та роботи з бухгалтерськими документами.

Ми пропонуємо:

Конкурентну заробітню платню з приємним бонусом;
Оплачуваний випробувальний термін;
Оплачувану відпустку кожні 6 місяців;
Курси англійської мови;
Корпоративний психолог;
Акторські тренажі;
Музичні фестивалі;
Навчання за рахунок компанії;
Футбольна команда, волейбол, баскетбол і багато іншого;
Івенти яких ти ще не бачив (-ла) — неповторні корпоративи, тімбілдинги;
Лояльне керівницто та дружню команду професіоналів;
Офіс у Києві, робота тільки в офісі
Графік роботи: Пн-Пт з 9.00 до 18.00 з необхідністю буди завжди на зв’язку для вирішення форс-мажорних питань. Якщо ви відповідаєте цим вимогам і готові взяти на себе цю важливу роль в нашій компанії, будь ласка, надішліть ваше резюме і супровідний лист. Ми розглядаємо всі резюме та гарантуємо конфіденційність усіх поданих даних.

Personal Assistant

Job description

Similar jobs

Similar positions in Kyiv

Jobs in the category

Jobs by city

Salary statistics

Like a job?

Sign in

Please confirm your email

Please confirm your email

You have successfully saved your search

Hot jobs