Асистент генерального директора

Група компаній «Асканія», багатопрофільний український холдинг, який включає 13 компаній різних напрямків діяльності, оголошує конкурс на заміщення вакантної посади:

«Асистент Генерального директора»

Зони Вашої відповідальності:

• планування і організація робочого дня Генерального директора;
• організація ділових зустрічей, ділових поїздок: бронювання авіаквитків, з/д квитків, бронювання готелю, організація трансферу;
• складання авансових звітів після відрядження, візова підтримка — підготовка повного пакету документів для отримання візи;
• організація семінарів, конференцій, стратегічних сесій для представників керівництва ГК «Асканія»;
• забезпечення документообігу між підрозділами компанії і Генеральним директором;
• ведення протоколів нарад, координація виконання доручень, зафіксованих в протоколах;
• підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів за дорученням Генерального директора, пошук необхідної інформації;
• забезпечення життєдіяльності приймальні, виконання інших доручень Генерального директора.

Що очікуємо від Вас:

• вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років (бажано наявність рекомендацій);
• грамотна усна і письмова українська мова;
• бажано володіння діловою англійською мовою — не нижче рівня Advanced/Upper Intermidiate;
• знання основ ділового етикету і ділового листування;
• впевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook обов’язково);
• вміння системно мислити, аналізувати та працювати з великим об'ємами інформації;
• мультизадачність, гнучкість, вміння легко знаходити спільну мову з різними людьми, уважність, високий рівень самоконтролю і відповідальності, стресостійкість, пунктуальність, орієнтація на результат.

Приєднуйтесь до нашої команди та отримуйте:

• широкі можливості професійного навчання;
• соціальні гарантії відповідального роботодавця;
• конкурентну заробітну плату та систему нарахування бонусів;
• відпустку — 24 робочих дні, грошову компенсацію невикористаних днів відпустки.
• програму медичного страхування;
• корпоративний курс навчання англійській мові;
• корпоративні знижки на продукцію компанії та в спортивні комплекси ГК;
• компенсацію оплати проїзних квитків на громадський транспорт;
• корпоративний мобільний зв’язок.