Асистент керівника

Компанія ÜLKA — клієнто-орієнтована компанія з повним циклом виробництва, яку обирають понад 68 000 майстрів та лідери думок по всьому світу і цей результат ми отримали під керівництвом нашого СОО — Бєєр Марʼяни.

І наразі ми в пошуку асистента для — СОО.

Переваги роботи в нашій компанії:

• на посаді асистента СОО, Ви будете працювати з різноплановими задачами, і зможте проявити всі свої навички, якщо проявите себе круто, є перспектива після року отримати посаду — керуючий латвійської філії компанії ÜLKA.
• компанія ÜLKA сучасна, екологічна в комунікаціях і ми активно розвиваємось і пропагуємо в середині компанії цінності, які допомагають співробітникам реалізовуватись і рости;
• у нас є постійне, трендове навчання за рахунок компанії,
• корпоративні заходи кожні 6 місяців за рахунок компанії;
• корпоративні подарунки і сучасні онлайн-івенти;

Основні задачі на посаді — асистента СОО:

• присутність на зум зустрічах директора для подальшої фіксації задач та формування фолов апу по результатах зустрічі;

• взаємодія з сертифікаційними центрами, підрядниками, логістами для вирішення поточних задач (отримання нових сертифікатів на продукцію, отримання патентів, розробка шаблонів договорів тощо);
• розробка тестових та відео інструкцій по роботі для працівників, опис бізнес-процесів компанії;
• написання текстів для інструкцій по товару, вичитка текстів на сайтах компанії, переклад текстів на інші мови (через сервіси або перекладачів);
• перевірка задач працівників по дорученню директора, контроль виконання дедлайнів;
• планування розкладу керівника, зустрічей, поїздок та тревел підтримка (часті відрядження в різні країни);
• попомога в організації побутових потреб керівника та його родини, (пошук репетитора, лікаря і тд);
• відправка зразків продукції клієнтам (оформлення доставки через служби доставки, пошук вигідних варіантів).

Важливо, щоб Ви:

• готові працювати віддалено, якщо проживаєте в Ризі — буде перевагою;
• володіли латиською мовою на середньому рівні — буде перевагою, але не обовʼязково;
• володіли англійською мовою на середньом рівні;

• вміли працювати з великими об'ємами інформації;
• вміли виловлювати ключові тези і задачі з потоку — описувати процеси, фіксувати задачі;
• мали розуміння сучасного маркетингу і його ключових інструментів (смм, робота з блогерами, поліграфія і тд);
• грамотність — Ви маєте вміти грамотно писати, без додаткових вичитувань;
• досвід роботи в системах (1с, Бітрікс24 — буде перевагою).

Головні софт скіли, які Вам допоможуть на цій посаді — відповідальність, організованість, дисциплінованість і перфекціонізм.

Любий Кандидате, поділіться, чим саме зацікавила наша вакансія і залиште своє резюме і наш HR надасть Вам зворотній звʼязок впродовж 3 діб.

Ця посада передбачає такі етапи відбору — телефонне інтервʼю з HR, тестове завдання, відео-інтервʼю з СОО.

Наші соціальні мережі:

Інстаграм Україна

Інстраграм СОО

Інстаграм міжнародний