Головний спеціаліст відділу довідкового апарату та обліку документів

Вакансія: Головний архівіст відділу довідкового апарату та обліку документів

Місце роботи: Державний архів Київської області, місто Київ

Вимоги:

• Вища освіта з архівознавства або інформаційно-бібліотечної справи
• Досвід роботи в архівній справі та діловодстві від 1 року
• Вміння працювати з архівними документами та здійснювати їх облік
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей

Обов’язки:

• Забезпечення постійного зберігання облікових документів державного архіву (справ фондів, описів справ, аркушів і карток фондів та ін.)
• Сприяння веденню обов’язкового державного обліку надходження та вибуття документів Національного архівного фонду з матеріальними та електронними носіями інформації
• Проведення роботи, спрямованої на взяття на облік профільних документів, які знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії Київщини незалежно від місця їх зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу
• Ведення обліку унікальних документів НАФ
• Проведення роботи щодо декомунізації державного обліку архівних документів
• Підготовка нормативно-методичних документів з питань обліку документів НАФ
• Здійснення удосконалення та перероблення описів справ, складання довідкового апарату до них
• Складання історичних довідок до архівних фондів
• Участь у створенні та наповненні інформаційно-пошукових систем до документів архіву, у тому числі шляхом впровадження автоматизованих технологій
• Сприяння забезпеченню використання архівних фондів шляхом підготовки довідково-інформаційних видань про склад і зміст документів (анотованих реєстрів, путівників, оглядів фондів та ін.)
• Виявлення унікальних документів Національного архівного фонду та створення анотованих переліків до них

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з дотриманням усіх соціальних гарантій, згідно з Кодексом законів про працю України та Законом України «Про державну службу».
• Повну зайнятість за графіком: з 09:00 до 18:00 з понеділка по четвер, з 09:00 до 16:45 у п’ятницю, перерва з 13:00 до 13:45.
• Вихідні: субота та неділя.

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
• За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.