Менеджер з адміністративної діяльності, секретар

«Валартін Фарма» — українська фармацевтична компанія, яка виробляє ефективні та доступні препарати: «Sorbex», «Назалонг», «Неокардил», «Афлазин», «Диурол» (з повним продуктовим портфелем можна ознайомитись на нашому офіційному сайті). Ми використовуємо у виробництві сучасні технології та особливо ретельно ставимося до забезпечення якості нашої продукції.

Шукаємо в нашу команду менеджера з адміністративної діяльності (секретаря директора).

Вимоги:

• Вища освіта (перевагою буде за напрямом «Адміністративний менеджмент»)• Досвід роботи від 2-ох років;
• Вільне володіння українською мовою; володіння англійською на рівні pre-intermediate (прийом та розподілення вхідних телефонних дзвінків, листування);
• Впевнений користувач офісної оргтехніки та комп’ютерних програм; навички роботи в 1С;
• Досвід у веденні документообігу, знання законодавчих, нормативних, методичних документів в галузі професійної діяльності, особливостей складання документів, порядку їх обліку;
• Знання етики та використання на практиці принципів ділового спілкування;
• Дотримання дресс-коду: діловий класичний стиль;
• Охайність, організованість, пунктуальність в роботі, вміння працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість.

Посадові обов’язки:

• Здійснення організаційного, документального забезпечення діяльності офісу;
• Робота з договорами контрагентів, вхідною-вихідною кореспонденцією, наказами;
• Супровід робочого дня керівництва компанії, в тому числі приготування та подача напоїв (чай, кава, вода), організація харчування;
• Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламент подання документів на підпис керівнику;
• Організація ділових поїздок керівництва (квитки, готелі, візи);
• Доведення рішень керівництва до співробітників;
• Участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, ділових зустрічей, прийом відвідувачів;
• Надання методичних рекомендацій співробітникам при складанні документів за потребою.

Умови праці:

• Роботу в приймальні в стабільній компанії;
• Забезпечення гарантій згідно трудового законодавства;
• Затишний офіс біля станції метро Святошин;
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну;
• Заробітна плата за результатами співбесіди.

Якщо Ви відповідаєте всім вимогам, то відправляйте резюме вже зараз!

[apply]

Valeo artis — мистецтво творити здоров’я.