Non-profit and charitable organizations; 50–250 employees-
Kyiv, вулиця Пушкінська, 30.
1.0 km from center - Full-time. Work experience more than 1 year.
- Комунікабельність
Job description
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Project Database Assistant
Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:
- Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
- Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
- Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
- Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!
ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.
У рамках виконання проекту «Livelihood Support for Conflict Affected Population» за фінансової підтримки Coca-Cola Fundation запрошуємо Project Database Assistant для виконання наступної роботи.
Обов’язки:
- Консолідація та адміністрування проектних даних з багатьох регіонів єдиною базою даних (вибір інструментів, передача даних, структурування та навчання користувачів)
- Підтримка Координатора Проекту у підготовці, управлінні та регулярному оновленні робочих планів, заходів щодо забезпечення своєчасної та якісної реалізації відповідно до визначеної стратегії проекту, а також рекомендацій донорів.
- Створення та наповнення баз даних отримувачів допомоги в програмних пакетах MS Excel, One Drive, SharePoint на проектній основі (розробка архітектури, передача та контроль актуальності).
- Слідування за показниками проекту відповідно до встановлених (виділення проблемних питань тощо)
- Допомога в підготовці координаційних зустрічей
- Під керівництвом керівника проекту виконує дії щодо моніторингу та оцінки діяльності проекту, а також для збору інформації зворотного зв’язку та скарг від бенефіціарів та цільових груп населення в цілому
- Сприяння у підготовці описових звітів проекту з конкретним посиланням на заходи.
- Ведення обліку матеріальних цінностей, у тому числі споживання палива, канцелярських товарів, офісної техніки тощо.
- Здійснення моніторингових візитів до населених пунктів впровадження Проекту, підконтрольних Уряду України територій, для надання консультацій та збору матеріалів для звітності щодо надання гуманітарної допомоги вразливим категоріям населення.
- Проведення оцінки, базові дослідження, опитування потенційних бенефіціарів проекту, тощо.
- У тісній співпраці із органами місцевого самоврядування та органами державної виконавчої влади під керівництвом Проектного менеджера, через спеціалістів відповідних обласних організації ТЧХУ контролює відбір бенефіціарів проекту.
- Здійснення ведення даних до бази Даних на отримувачів допомоги у програмі MS Excel, перевіряє правильність введених даних до такої, що подаються від спеціалістів Обласних організацій ТЧХУ, здійснює очищення даних у програмі MS Excel, обробку, перетворення та консолідацію за допомогою інструментів Power Query та зведених таблиць.
- Підготовка матеріалів до проведення тендерів на закупівлю обладнання у відповідності до внутрішніх СОП ТЧХУ.
- Участь у впровадженні інструментів та підходів для покращення координації проекту
- Знання інструменту збору даних ODK Collect та Kobo ToolBox та опрацювання даних, що надходять до такої бази даних.
- Підготовка необхідної документації для впровадження Проекту в регіонах.
- Підготовка інформації, пов’язаної з напрямками роботи проекту.
- Підтримка зв’язку з Регіональними Координаторами, спеціалістами Проекту та із персоналом відділу засобів до існування НК ТЧХУ.
- Збір та оброблення планів з використання грантових коштів отримувачів допомоги учасниками проекту.
- Спільно з проектним персоналом Регіональних організації ТЧХУ проведення відбору осіб для участі в програмі та подання їх за встановленими формами в MS Excel для затвердження Координатору проекту.
- Вести активну роботу по досягненню цілей Проекту
- Дотримуватися принципів Міжнародного Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця та працювати відповідно до них.
- Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника Проекту, програмних спеціалістів відділу засобів до існуванняНК ТЧХУ та прямого керівництва ТЧХУ
Вимоги:
- Вища освіта буде перевагою,
- Вільне володіння українською мовою
- Розуміння всіх етапів проєктного циклу
- Розуміння основ планування, моніторингу та звітності в проектах.
- Розвинені організаторські, виконавчі та комунікативні навички, а також навички стрес-менеджменту.
- Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
- Відмінні навички роботи з пакетом Microsoft 365 (Excel. Teams, Outlook, Sharepoint)
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Дружній і згуртований колектив однодумців;
- Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України
Робоче місце: м. Київ
Термін реалізації проєкту — 6 міс.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [apply].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
Similar jobs
- Twitter-помічник (онлайн)
10 000 – 20 000 UAH, DCS Enterprises, Kyiv - Асистент проєктного менеджера (івенти)
20 000 – 40 000 UAH, Bosco Conference, Kyiv - Junior project-manager
20 000 UAH, Бебешко М.С., ФОП, Kyiv - Маркетолог-помічник (інтернет-маркетинг)
23 000 UAH, DetroitMarketing Hub, Kyiv - Помічник, SMM-менеджер
23 000 UAH, EverestShop, Kyiv