Начальник відділу експлуатації будівель і споруд

Про нас

HALO Trust є найбільшою у світі організацією з гуманітарного розмінування, що працює над захистом життя та відновленням засобів до існування людей, які постраждали від конфлікту. HALO — це неурядова, неполітична, нерелігійна організація зі штаб-квартирою у Великій Британії, яка працює над ліквідацією наслідків війни у більш ніж 25 країнах світу.

Наразі, ми у пошуках Начальника відділу експлуатації будівель і споруд

Начальник відділу експлуатації будівель і споруд, який працюватиме в Броварах, здійснюватиме керівництво відділом експлуатації будівель і споруд з метою забезпечення ефективного управління, обслуговування та ремонту будівель і споруд HALO, включаючи офіси, гостьові будинки, гуртожитки та тренувальні майданчики. Начальник відділу експлуатації будівель і споруд

відповідатиме за розподіл та виконання ремонтних заявок, включаючи нагляд за роботою ремонтних бригад в регіональних офісах. Працівник на цій посаді підпорядковується безпосередньо Голові Департаменту забезпечення.

Завдання та обов’язки

• Приміщення: Наглядати за повсякденним управлінням офісом у Броварах, планувати сезонні і планові роботи і ремонти, реагувати на термінові запити на технічне обслуговування та повідомляти про будь-які постійні або серйозні проблеми Голові Департаменту підтримки для подальшого контролю;
• Гостьові будинки: Допомагати ремонтним групам у щоденному управлінні гостьовими будинками, забезпеченні функціонування та безпеки всіх інженерних комунікацій, а також своєчасно реагувати на запити про технічне обслуговування;
• Обладнання: Переконатися, що ремонтні групи мають інструменти та ресурси, необхідні для виконання покладених на них робочих завдань, і подавати запити на закупівлю інструментів або витратних матеріалів, коли це необхідно;
• Ресурси: Забезпечити своєчасне проведення планового технічного обслуговування генераторів, засобів охорони та протипожежної безпеки, а також будь-якого іншого встановленого обладнання та повідомляти про будь-які проблеми Голові Департаменту забезпечення;
• Технічне обслуговування та ремонт: Здійснювати моніторинг та підтримувати зв’язок з ремонтними групами для забезпечення своєчасного та якісного проведення планового та позапланового технічного обслуговування і ремонту. Якщо технічне обслуговування або ремонт неможливо виконати власними силами, необхідно подати запит та залучити субпідрядників у співпраці з відділом закупівель.
• Безпека: Співпрацювати з відділом охорони праці та безпеки для забезпечення того, що всі відповідні заходи безпеки в приміщеннях HALO відповідають законодавству, придатні для використання за призначенням та належним чином підтримуються в належному стані.
• Охорона: Здійснювати нагляд за загальною безпекою приміщень HALO Україна, включаючи управління охоронцями та субпідрядниками, які надають послуги охорони, а також надання рекомендацій щодо встановлення інфраструктури забезпечення охорони, як-от камери, ворота та інші заходи.
• Стратегія: За запитом взаємодіяти з вищим керівництвом і допомагати у плануванні та реалізації операційної стратегії HALO Україна. Це може передбачати участь в оціночних візитах у віддалені або прифронтові райони, надання рекомендацій щодо покращення безпеки й інфраструктури, або надання кошторисів на запропоновані покращення та ремонт будівель і споруд.
• Звітність: Вести та щомісяця подавати журнал технічного обслуговування Голові Департаменту забезпечення.
• Інше: Будь-які інші завдання за дорученням Голови Департаменту забезпечення

Знання та особисті якості

• Закінчена середня освіта (обов'язково);
• П’ять (5) років або більше досвіду роботи в галузі управління об'єктами або суміжних галузях;
• Технічні та механічні навички та досвід, в тому числі в загальному технічному обслуговуванні та ремонті;
• Практичні знання з технічного обслуговування будівель та обладнання, включаючи генератори, електрику та сантехніку;
• Попередній досвід роботи в міжнародній неурядовій організації (бажано);
• Гнучкий графік роботи з готовністю працювати віддалено або в рамках операційного циклу (робота у вихідні дні з наданням відгулів);
• Бажання та можливість брати участь у польових візитах, у тому числі на чинні мінні поля та у сільські або нещодавно звільнені регіони України;
• Вільне володіння українською мовою; вільне володіння російською та англійською мовами буде вважатися перевагою;
• Уважність до деталей, здатність організовувати та визначати пріоритети при великому та мінливому робочому навантаженні;
• Відмінні комунікативні навички та навички розв’язання проблем;
• Тверда трудова етика зі здатністю продуктивно працювати під тиском;
• Автономний ініціативний працівник, здатний працювати як самостійно, так і в команді;
• Адаптивність та гнучкість зі здатністю розставляти пріоритети між завданнями, що конкурують;
• Відданість принципам HALO Trust.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування в міжнародній організації;
• графік роботи 10/4, з 08.00 до 17.00;
• гідну заробітну плату 2 рази на місяць;
• оплачувані відпустки та додаткові соціальні гарантії;
• оплачувані відрядження (670 грн. добові);
• навчання та можливість росту в організації;
• корпоративний трансфер від м.Лісова до офісу в м.Бровари;
• долучитись до важливої справи та бути корисним суспільству.