Job from April 10, 2024
Офіс-менеджер
Рокада, БФ БО
Non-profit and charitable organizations;
250–1000 employees
Dnipro
We invite you to create a resume!
Describe your experience and skills to increase your chances of getting your dream job.
Create a resume
Full-time. Work experience more than 1 year. Higher education.
This job is currently being viewed by 1 job seeker.
Be the first to apply!
MS Excel
Google Drive
Організованість
Робота в команді
Пунктуальність
Діловодство
Ведення документації
Уміння аналізувати
Організація логістики
Ведення звітності
Уміння працювати в режимі багатозадачності
Адміністрування офісу
Прийом вхідних дзвінків
Організація службових відряджень
Обробка кореспонденції
Здійснення вихідних дзвінків
Show all skillsRoll up skills
Job description
Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Офіс-менеджер (ка)»
МИ ПРОПОНУЄМО
- Умови для розвитку професійних навичок
- Роботу в команді професіоналів та однодумців
- Гідну та своєчасну заробітну плату
- Дружню атмосферу
ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ
- Облік вхідної/вихідної кореспонденції
- Приймання та обробка вхідних дзвінків вхідні/вихідні дзвінки, опрацювання дзвінків, які надходять на «гарячу лінію»
- Підготовка та відправка офлайн- і онлайн-кореспонденції організації
- Адміністративна підтримка співробітників (копіювання матеріалів, архівування, систематизація)
- Збір та аналіз інформації на прохання команди Фонду
- Адміністрування роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявності витратних матеріалів і канцелярського приладдя, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій)
- Підготовка документів, звітності, робочих матеріалів.
- Організація відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків, планування логістики тощо).
- Виконання інших завдань, які можуть виникати в процесі роботи
ОСНОВНІ ВИМОГИ
- Досвід роботи
- Навички роботи з ПК (сервіси Google Drive, Excel, пошукові системи тощо)
- Вільне володіння українською та англійською мовами
- Знання організації роботи з документами, складання документації, інших питань діловодства.
- Вміння працювати в режимі багатозадачності
- Організованість та пунктуальність
- Вміння працювати в команді
- Вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно
УМОВИ РОБОТИ
- Офіційне працевлаштування
- Повна зайнятість
КОНТАКТИ
Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл [apply]
Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю.
We invite you to create a resume!
Describe your experience and skills to increase your chances of getting your dream job.
Create a resume
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5611180