Начальник відділу харчового забезпечення

Ми шукаємо начальника відділу харчового забезпечення до новоствореної закупівельної агенції при Міністерстві оборони України. Якщо Ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для Вас!

Державний Оператор Тилу — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних Сил України в харчуванні, пально-мастильних матеріалах, одязі та медичних товарах.

В рамках проєкту розбудови Агенції будуть напрацьовані ефективні та системні процеси та політики для забезпечення стійкості інституції.

Основні обов’язки на посаді:

• Приймає активну участь у перемовинах з ключовими партнерами.
• Активно співпрацює з підрозділами Міністерства оборони України.
• Проводить регулярний моніторинг всіх процесів закупівлі та доставки, складає необхідні звіти про їхню ефективність.
• Будує структуру співпраці та взаємодії з постачальниками, виробниками та логістичними операторами, щоб забезпечити своєчасну та ефективну доставку необхідної номенклатури до військових частин.
• Будує бізнес-процеси та структуру контролю та відстеження виконання та доставки замовлень під час перевезення вантажів, із кількістю точок отримувача ~1500, частотою доставки 2−3 рази на тиждень, географія доставки по всій Україні.
• Виявляє недоліки та впроваджує нові методи для покращення продуктивності.
• Готує управлінську та операційну звітність керівництву ДОТ.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2х років.
• Досвід роботи з логістичними операторами 3PL на стороні замовника та/або на стороні логістичного оператора, підрядними транспортними компаніями.
• Важливо! (менеджерські софт навички управління, делегування та контрою виконання задач).
• Досвід роботи з торговельними мережами (Сільпо, АТБ, АШАН, Новус і т.д.) в частині виконання контрактних зобов’язань постачання товарів.
• Досвід роботи із розгалуженою структурою доставки (~1500 замовників/отримувачів, ~ 50 постачальників, ~ 20000 доставок в місяць).
• Знання нормативно-законодавчої бази в сфері транспортної логістики.
• Аналітичні здібності та вміння працювати з великим обсягом інформації, зведені таблиці, дашборди з масивом більше 100 тис. даних.
• Хороші комунікативні навички та здатність до співпраці з відділами компанії.
• Вміння працювати в умовах високого темпу роботи та здатність до прийняття стресових ситуацій.

Технічні знання і програмне забезпечення:

• Впевнений користувач програм Microsoft Office 365, Excel обов’язково.
• Досвід роботи з SAP буде перевагою.
• Вміння працювати в таск-трекерах є перевагою.

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ — реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Якщо вирішите приєднатися, то на Вас очікує:

телефонна розмова з нашою HR службою > співбесіда з керівником напряму > пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Дедлайн подачі на вакансію:

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу [apply]. Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

ДП «Державний Оператор Тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.